備註：組委會可安排119值勤點。
（九）傷情問題：
如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備註：組委會可安排120救護點。
（十）主席台坍塌：
處理辦法：一旦出現主席台坍塌，由組委會安排保全人員對主席台區域的人群進行緊急疏散。
備註：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
（十一）人流擁擠：
預防辦法：在各個區域（停車區域、主席台區域等）由組委會安排保全人員統一指揮，並事先設立多個疏散通道。
處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保全人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備註：在各個區域儘量多設定秩序維護線，同時保全人員充足。
（十二）新聞問題：
預防辦法：新聞通稿及口徑統一。
處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報導。
（十三）其他：
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備（如台卡、胸花等）
十三、活動備忘錄
（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會
合作單位組委會
（二）後勤保障和交通安全：
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好後勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注
專用電源 1—2組活動前後全天供應 後勤組專派電工，專用電源全天保證
各類禮品 足量活動前3日到位 後勤組專人負責
其它（如備用專車） 足量活動前1日到位應急所用
紅十字救護中心 1點活動前1日到位現場醫療救護
消防控制 若干活動前1日到位消防措施
資料供應點 若干活動前1日到位資料供應
（三）安全保障：
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保全人員對活動現場進行嚴密保衛。
2、主席台20m半徑外設定安全警戒線，嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保全人員統一協調指揮。
負責人 地域 保全人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席台20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
（四）備忘條目：
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯絡接待組）
2、新聞通稿的撰寫與準備。 （組委會企劃組）
3、各類廣宣資料的提前準備。 （組委會企劃組）
4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）
5、活動執行計畫推進表。 （組委會企劃組）
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯絡接待組 企劃組）