7、專用電源配置。 （組委會活動組）
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 （組委會聯絡接待組 企劃組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設定。 （代理公司活動工程組）
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）
12、（臨時）專用停車場的設定（車輛調度人員：10名以上）。 （組委會後勤組）
13、活動現場安保工作的提前部署（需保全人員25名以上）。 （組委會安保組）
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 （組委會後勤組）
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。 （組委會聯絡接待組 企劃組）
16、活動現場警示標誌。 （組委會安保組）
17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，並向組委會及時匯報。 （代理公司活動組）
18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。
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9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用（含住宿）：12萬元
2、激情嘉年華活動費用（都市電台）：2.5萬元
3、名品時尚show活動：1萬元
4、媒體協調費：1萬元
5、貴賓接待費：1萬元
開業慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）