院屬各部門：
畢業生離校工作是學校教育與管理的重要組成部分，是增進師生感情、培育畢業生母校情結、樹立學校良好辦學口碑的關鍵。為了更好的服務學生，幫助學生順利辦理好離校前的各項手續，保證xx屆畢業生離校工作有序、順利的進行，結合我院實際，特制定本畢業生離校工作方案。
一、指導思想
以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標，堅持“以學生為本，用愛心服務，積極引導，文明離校”為指導思想，全院各部門要提高認識，明確責任，要從各自工作特點出發，增強服務意識，努力提升我院教育教學質量內涵建設，制定相應措施，共同加強畢業生的教育和管理。努力營造安全文明、緊張和諧、熱烈喜慶的氛圍，讓廣大畢業生滿懷感恩、留戀之情踏上就業、創業之路。
二、組織機構
為加強對畢業生離校工作的組織領導，指導並協調各系及有關職能部門之間的工作，確保畢業生離校工作順利進行，學院成立畢業生離校工作領導小組：
組 長：王x
副組長：楊x
成 員：常x
三、主要時間安排（詳見附表2）
1、召開畢業生工作協調會時間（學生工作處牽頭）：xx年6月20日13：30時
2、清繳學費（學生工作處牽頭、財務處、各系配合）時間：xx年6月15日－xx年6月30日
3、畢業生資格認定、出畢業生成績單時間（教務處）：xx年6月17日前
4、申請辦理戶檔代理及收交學生就業協定書（招生就業處）時間：xx年6月20日前
5、辦理離校手續時間（各相關部門）：xx年6月17日前，各系xx屆畢業生輔導員（班主任）到學生工作處領取畢業生離校手續單，即可以班級為單位按離校清單所列順序到相關部門辦理離校手續。6月24日—7月6日,與學生畢業離校有關的部門在各自辦公地點設立服務站，並張貼“離校手續辦理處”字樣。各系以班級為單位集中辦理學生離校手續。
6、畢業生備品清查時間（舍務科）：xx年7月5日－7月7日
7、畢業典禮時間（各系負責）：擬定於xx年7月7日以各係為單位在教學樓601和627教室畢業生畢業典禮。
8、畢業生離校時間（各系負責）：xx 年7月7日
9、各系將畢業證發放情況、學生領取證書後的簽字名單送交學生工作處時間：xx 年7月8日
四、各相關部門工作職責及組織實施
1、各系——開展畢業生文明離校系列活動、及時做好畢業生返校學生名單統計、畢業生檔案材料收交、畢業生論文收交、欠費學生告知並催繳費用、戶檔代理宣傳、領取離校手續單並辦理離校手續、統計上報就業率、畢業生離校登記、畢業典禮等具體工作，並加強系內、學生公寓值班，全面掌握畢業生的情況與動態。責任人：各系主任
2、招生就業處——收交學生就業協定書，統計全院就業率、上報畢業生派遣信息、辦理學生報到證、辦理戶檔代理等相關工作。責任人：王岩
3、財務處——整理欠費學生名單、清理相關費用、辦理欠費學生交費手續等相關工作，將最終欠費學生名單於xx年6月30日前通知到學生工作處。責任人：王立敏
4、圖書館——認真細緻做好畢業生圖書資料歸還、收繳借書證等相關工作。責任人：郭冬霞
5、飲食中心——做好畢業生飯卡餘額清退工作。責任人：劉靜濤
6、保衛處——辦理省外畢業生戶口遷移手續，領取戶口遷移證，負責畢業生離校期間的校園安全等相關工作。責任人：李宏偉
7、黨委辦公室——辦理畢業生黨員關係等相關工作。責任人：馬貴民
8、教務處教材設備科——整理欠書費學生名單。責任人：邱宇航
9、教務處考務科——整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單，列印合格學生成績單。責任人：成國力
10、院團委——負責畢業生離校期間宣傳，營造文明、和諧離校氛圍，協調畢業典禮會場，團員組織關係轉遞等相關工作。責任人：梁大卓
11、學生工作處舍務科——負責畢業生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業生退宿手續等相關工作。責任人：田野
12、學生工作處學生科——向相關處室提供畢業生名單，組織貸款畢業生簽訂還款協定，畢業生檔案收集、整理、轉遞等相關工作，組織畢業生應徵入伍報名工作，收繳註銷學生證、學生卡,發放畢業證書、報到證，負責答疑、協調證件發放等相關工作。對離校期間違紀的學生，緩發畢業證、報到證，並按照《黑龍江生物科技職業學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人：李勇
13、總務處——督查學生備品的清點、驗收工作；負責畢業生返校期間的後勤保障。責任人：靜廣利
五、工作要求：
1、各相關部門在辦理離校手續時，要以學生為本，為畢業生提供最優質的服務，必要時可適當延長工作時間，不能因為班級個別學生手續不完備而影響整個班級的手續辦理，可通過輔導員（班主任）採取相應積極的措施給予解決。