2、畢業證由各系畢業班輔導員（班主任）辦理完離校手續後到學生工作處領取。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續或財務手續不齊全等情況之一的學生，畢業證、報到證暫留學生工作處，待學生完善相關手續後發放，未發證原因由學生工作處告知各系，各系必須通過輔導員（班主任）及時告知畢業生，任何人不得以其它理由扣發畢業證。
3、各系將學生返校時帶回的就業協定書，以班級為單位送交至招生就業處，招生就業處統一辦理報到證。
4、畢業證必須由輔導員（班主任）負責發放。離校手續單是學生正常離校的基本依據，因此發放時需審查離校手續單上的各項手續是否完備，凡有一項不合格者不能發放畢業證，待學生完善相應手續後方可領取。各系要做好輔導員（班主任）與學生之間的畢業證交接手續。輔導員（班主任）於7月8日將本班畢業證發放情況、學生領取證書後的簽字名單送交學生工作處保存，學生工作處統一於7月底將離校手續單及未發放的學生畢業證進行統計、造冊，並註明未領證原因後交至學院檔案室。
5、畢業證原則上由學生本人領取，確因實際困難本人未能到校，委託他人代領畢業證的，代領者須攜帶本人身份證複印件和學生本人親筆委託書領取，輔導員（班主任）和學生幹事核對無誤後方可發放。
6、以下遺留問題解決後，按畢業生離校程式辦理相關手續，具體為：
（1）7月7日—7月15日交清學費的學生，持財務處出具的該生費用已交清的手續，由輔導員（班主任）於7月15日上午統一到學生工作處審核辦理畢業手續。7月15日後再交清學費的學生領取畢業證時間另行通知。
（2）違紀學生需待考察期滿，個人申請解除處分並交齊相關材料，本系寫出書面意見，報學生工作處審核，學院同意後方可到學生工作處辦理離校相關手續。
（3）成績不合格準予結業的學生，可申請重修，需主動和輔導員（班主任）聯繫，在教務處規定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格後，持成績單到學生工作處辦理相關畢業手續，畢業證書時間按發證時間填寫，仍有不及格者將獲得結業證書，不再換髮畢業證書。
7、學生檔案由學生工作處按照報到證上的地址，郵寄至相應省、地（市）人事局（人才交流中心），學生可按照報到證上的時間和地址辦理相關手續。成績不合格、畢業離校期間違紀或離校手續尚未辦結的畢業生檔案，一律不予啟動。檔案材料不完善者先補齊相關材料後，到學生工作處辦理相關手續。
8、未盡事宜可向相關部門諮詢：成績相關問題可諮詢教務處，學費相關問題可諮詢財務處，人事代理相關問題可諮詢招生就業處，畢業證相關問題可諮詢學生工作處，戶口遷移相關問題可諮詢保衛處。