工會主席或由主席委託工會委員要代表機關工會對職工進行慰問，3解決職工最關心、最直接、最現實的利益問題。根據鶴峯縣檔案局工會組織《走訪慰問制度》機關幹部職工因病或因工(公)住院、家庭發生特殊困難、女職工生育等。解和掌握幹部職工的病情和有關情況。幹部職工本人因病或因工(公)去世，幹部職工的父母親或其直系親屬去世的機關工會積極協助局相關處室做好有關善後工作。
保護女職工在生產勞動中的安全和健康，一是為了切實保障女職工的特殊權益。減少和解決女職工在勞動和生產中因生理特點造成的特殊困難，充分調動廣大女職工在工作中的積極性和創造性，維護單位正常的生產工作秩序，建立協調、穩定的勞動關係。局連續三年來和局工會簽訂了鶴峯縣檔案局女職工權益保護專項集體契約》女職工的勞動權益保護、特殊利益保護—四期保護”契約的變更解除和終止、契約的平等協商和監督檢查及爭議處理等方面都做了詳盡的規定。
局工會組織全局幹部職工指派代表專程赴州專醫院進行慰問。二是檔案局職工劉夢溪今年因病在州專醫院住院期間。
單位工會組織派代表親赴實地組織料理喪事，三是單位退休老幹部向興祥同志因交通意外事故於今年10月身故。單位一把手和分管領導在工作萬忙之中，抽出時間於夜晚赴往恩施參加追悼大會和葬禮，並致悼詞。
局以強化計畫生育優質服務為突破口，四是積極關心女職工身心健康。根據“容政發[XX]2號”檔案《關於<鎮XX年度“三查三落實”優質服務實施方案>通知》精神。堅持以人為本，堅持科學發展觀，不斷提高人民民眾對計畫生育工作的滿意率，提高人口和計畫生育優質服務工作整體水平，積極主動地組織了全體婦女幹部職工參加了查病、查孕、查環的三查三落實”活動。另外，根據“鶴政辦發[XX]69號”檔案《縣人民政府辦公室關於轉發鶴峯縣婦女兩癌篩查暨婦科病查治工作實施方案的通知》精神，組織全局女幹部職工和男幹部職工的家屬到縣婦育保健院參加了女性宮頸癌、乳腺癌婦女身體健康檢查，做到早發現、早治療，以提高廣大婦女健康水平和生存質量，這是關愛婦女的具體體現，擴大婦女健康保障和增進女職工福利的重要途徑，保護婦女合法權益的重要舉措。
推進規範化服務型機關建設，三、提高行政效能。爭當效能型檔案人。
從提高機關工作人員素質入手，一是大力挖掘提高機關行政效能的潛力。以開展的各項活動為載體，加強工作作風的轉變，從而提高工作效率和工作質量；二是厲行節約，減少財力開支，降低行政成本；三是全方位推行政務公開，認真按照《政府信息公開條例》辦事。
強化工會組織活力，四、解放思想。爭當開放型檔案人。
建立和完善長效工會工作機制。將工會工作各項任務進行分解，1實行目標管理。做到半年自查一次，年終總結一次，從而保證各項任務全面完成。堅持和完善“黨建帶工建，工建服務黨建，黨工共建”長效機制。積極開展“創建職工之家”活動，以豐富多彩的活動，激發全局幹部、職工積極向上、勤奮工作的熱情。