(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質、檔案資料的使用管理。
一是政府檔案交換計算機定人定機，具有有效的身份認證措施。不得安裝有無線網卡等無線設施。二是計算機要設定開機密碼和啟動螢幕保護程度，落實專人保管，定人使用。
涉及保密的檔案不得在網路上發表，重要資料庫和檔案保存的計算機不得上網際網路，不得以電子郵件、qq形式傳送密級檔案。三是筆記本電腦專人保管，不得借給他人使用，一些重要的材料、檔案、數據不得在筆記本電腦上保存，禁止涉密移動存儲介質計算機於連線國際網際網路的計算機之間交叉使用移動存儲介質。四是建立重要的檔案資料必需保存在移動硬碟、u盤、軟碟、光碟之中，分類編號，統一存放在檔案室，專人負責管理，做到涉密移動存儲介質外出攜帶有登記、編號、審批。五是各股室辦公室的計算機在維修、更換、報廢時，首先需卸載保密的或專用的軟體，另外保存相關資料和數據後方可交付維修處理。六是專門指定檔案資料收發員負責檔案的收發、登記、傳閱，保管，建檔工作。涉密檔案印製、分發、清退、銷毀處理等環節嚴格按照保密法相關規定招待，在局主要領導監督之下，兩人以上同時執行。並做好相關記錄。七是重要涉密會議和重大涉密活動的新聞報導需經局長經過保密審查後方可上報或外傳。
二、存在問題及整改措施
1、組織幹部職工進行保密教育的力度不夠，普通職工的保密意識不強，仍然存在資料檔案亂擺亂放現象，涉密人員管理記錄不完善。
整改措施：加強全局幹部職工的保密宣傳教育，提高保密意識，規範檔案資料的管理，強化責任意識，落實責任制和責任追究制。
2、保密制度不健全，在落實制度上有打折扣的現象。計算機、筆記本電腦、網路、移動硬碟的保密管理規定，還需進一步的細化，在網路泄密的問題認識不夠。
整改措施：通過這次保密工作自查和大檢查，針對薄弱環節抓整改，一是進一步完善各項管理規定，在細化上下功夫，在落實上做文章。加強網路的維護和管理，制定具體的措施和辦法，加強督促檢查，確保整改取得實質性的效果。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞，注重了硬體建設，忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質等使用管理。
整改措施：從源頭上防止涉密泄密事件的發生。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上，狠抓各基規章制度的貫徹和落實。