與此同時建恆高科還將《建恆辦公自動化系統》（oa）進行了完善和功能的改進以及頁面的改版設計等工作，確保各類檔案的審批流程順暢，信息發布及時準確，提高了工作效率。目前正在開發有關採購環節公開化的部分模組，使採購過程更加公開化，透明化，接受全體人員的監督。初步構想是在oa上建立相關it產品的資料庫，由專人負責定期更新，同時設計互動的界面，全員參與，吸取好的建議和方案，將公司的採購管理逐步向成熟化、完善化發展。
制度化管理在這裡有個前提條件，那就是“得到員工認可”。因為它正是從制度化管理上升到企業文化的重要一步，而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點所在的問題，也就是把握企業文化的“柔”與制度化管理的“剛”。以上建立的各項制度是得到員工認可的制度，這也是制度化管理的核心所在。制度是為管理服務的，只有被員工認可的制度才是科學的，能發揮效力的制度。
企業文化建設
建恆高科自1998年成立以來，一直堅持中國傳統文化和現代企業管理制度結合的原則，創造了自身特有的企業文化。建恆高科以誠為本，以人為本的準則貫穿於經營管理的各個方面，誠代表證實守信，以顧客滿意為第一目標；以人為本的人有兩層含意：一方面指客戶。一切業務都是為了滿足客戶的需求，為客戶創造最大價值；一方面是指公司員工。員工是企業生存和發展的最大財富，任何制度的制定都應得到員工的認可，在員工為企業創造價值的同時，都能得到應有的回報。這種回報是多種形式的，除了工資、獎金以外，提供培訓機會，提供住房優惠等各種形式讓員工得到實惠。以上各種獎勵是指針對個人的獎勵。針對集體，今年成立了建恆高科足球隊，並定期進行有規律的訓練和比賽，足球隊的成立是以鍛鍊員工身體為主要目的，同時培訓團隊合作精神，增強集體凝聚力。建恆高科足球得到了公司領導的關懷和支持，這也鼓舞了隊員的熱情和士氣，讓他們面對失敗時仍然激情高漲，處處體現了建恆人永不言敗的拼搏精神。同時今年還掀起了羽毛球運動熱潮，各部門員工都積極踴躍的參與此項運動。在鍛鍊身體的同時，我們還利用這兩項運動與客戶以及潛在客戶多次舉行比賽，既增近了友誼又與客戶保持了良好的溝通，也為市場開拓增加了新的渠道。
公司非常重視新員工的企業文化培訓，新員工企業文化培訓已形成了制度，新員工進公司後必須做三件事：第一、充分了解公司制度。包括行政管理制度，人事管理制度，人員晉升和激勵制度等。目的是讓新員工找到自己的位置，設立個人的發展目標，儘快融入到集體中去，最大限度的發揮其作用；第二、學習公司企業文化。企業文化培訓的內容主要有公司發展歷程、主營業務、企業文化精髓、中國傳統文化導讀、公司徽標釋意、內部辦事流程，以及公司的發展目標、發展前景，讓新員工充分感受到公司的實力，同時對公司的發展前景充滿信息；第三件事情才是投入自身業務。只有按照這三個程式執行才能使他們對自己所處的環境進行充分的了解和把握，發揮新鮮血液對團體的衝擊作用，處處體現新的活力，激發老員工的工作熱情，使其感覺到一種無形的壓力。只有這樣新老交替，才能形成良性循環，遵循“能者上，庸者下”的原則，讓人才最大限度的發揮作用，不斷的為企業創造價值。