5、重視對會計檔案的收集、存放管理，忽視對會計檔案進行科學的鑑定、及時的銷毀工作。會計檔案管理既包括全面、完整的收集，科學的整理保管階段，也包括後期的科學鑑定與及時銷毀階段。不同類型的會計檔案有其不同的保管期限，必然需要對已經超過保管期限且無保管必要的會計檔案進行定期鑑定與銷毀。由於金融行業的特殊性，農村信用社經濟活動十分頻繁，會計檔案形成數量之多是其他門類的檔案所不可比擬的，但在實際工作中，農村信用社會計檔案的鑑定與銷毀工作未得到相關各方的充分重視，從而造成檔案保管空間與檔案管理人力等資源的浪費。
二、規範農村信用社會計檔案管理的幾點建議
1、加快制訂科學規範的會計檔案管理辦法並組織實施，確保會計檔案管理有章可依、職責分明。農村信用社財務部門要結合農村信用社的特點和實際情況，按照財政部《會計檔案管理辦法》和人民銀行《銀行會計檔案管理辦法》制定切實可行的會計檔案管理制度實施細則，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程，統一會計檔案管理要求。會計檔案操作規程除了立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應
結合實際，制訂出會計檔案的歸檔範圍、歸檔時間、分類大綱、保管期限表、移交時間等，並將會計電子化系統開發、修改和使用的數據、程式資料通過磁介質收錄保管，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管，確保會計檔案收集的齊全完整。
2、加強會計檔案後續管理的檢查、考核力度，確保會計檔案歸檔及時、保管完整、銷毀有序。首先，對原有會計檔案各級財務部門要集中組織人員進行全面清理，通過蒐集補救一批、規範整改一批、集中銷毀一批，保證現有會計檔案完整、規範，使新增會計檔案有科學管理的起點。其次，財務部門要抓好會計人員調動和網點撤併時會計檔案的移交工作，會計檔案交接要編制移交清冊，交接雙方負責清點核對，會
計檔案交接不清的會計人員不得離開工作崗位，對清理過程中發現的因原移交人員移交不清的會計檔案，必須責令當事人回原單位查明原因，避免責任不清，人浮於事，造成會計檔案的遺失。再次，要嚴格遵守會計檔案調(查)閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密，並定期檢查會計檔案，及時對破損、變質會計檔案進行複製、修復或其它技術處理，對超過保管期限且無保管必要的會計檔案及時組織銷毀。
3、加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。無論多么好的制度、多么先進的技術設備，都要靠人來執行和操作，檔案管理工作的好壞，其工作人員的素質、能力發揮著巨大的作用。會計人員是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規範化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規範工作。
4、加大會計檔案管理硬體投入，提高會計檔案利用效率。存放會計檔案的場所應具有防塵、防磁、防潮等必備的硬體條件，各級財務部門要及時為會計檔案保管提供有利條件。同時，財務部門應充分利用現代化科技設備和手段，特別是運用會計電子化建設生成的數據，建立會計檔案網路信息，方便職工隨時對會計檔案目錄、數據進行查詢，實現資源共享，只有這樣，會計檔案利用工作才會躍上一個新的台階。