另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。
10、監控與評估
監控是項目實施過程中非常重要的部分，監控的執行機構與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監控任務等都應該寫在項目計畫中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計畫。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發現問題，儘早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計畫，而且可以很好地實現這個計畫。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。
有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用於你的項目。你選擇何種方式將取決於項目的性質和目標。無論選擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計畫的時間表當中。
無論是監控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原定計畫與現實狀況的比較、預測未來實現計畫的可能性等。
除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。
11、附屬檔案
任何你認為重要的檔案或篇幅太長而不適於放在正文中的檔案，都可以被放在附屬檔案當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附屬檔案當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附屬檔案＊＊＊。
總之，附屬檔案的目的是使正文緊湊、乾淨；同時，如果讀者對某些問題的細節感興趣的話，他還可以在附屬檔案中找到需要的內容。
在把上面的所有部分都寫完以後，現在，你可以回來寫項目計畫書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關係，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最後留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計畫書遞交給國際機構，把一個項目計畫全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此，一個完整、全面的項目計畫書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結果。
祝大家工作順利！
附：項目計畫書概要範例：
*封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及聯繫方式）
*目錄
*項目概要（總論）
*項目背景： （問題、現狀、數據）
*目標與產出：（針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果）
*項目受益方： （目標群體、數據、範圍）
*項目實施計畫： （需要的投入、必要的內外部資源、計畫的執行程式）
*時間表： （每一階段、每工作的開始和結束的時間）
*項目組織架構： （參與人員的責、權、工作流程）
*費用控制： （費用預算、財務規則、審計制度）
*監控與評估： （如何發現問題並及時糾錯）
*附屬檔案：
檔案
名單
預算清單
圖表