(2) 負責各車站接待工作的安排及協調；
(3) 統計新生報到情況；
(4) 在新生報到過程中，協調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計畫，策劃並負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
（1）安排新生宿舍；
（2）負責協助聯繫新生陪同人員的住宿；
（3）負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
(1) 負責汽車調度工作；
(2) 保證在6：30-22：00期間食堂供應，水灶、浴室開放；
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(3) 負責新生體格複查工作；
(4) 負責開學典禮會場的布置；
(5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛處
(1) 負責與市有關部門聯繫落實三個車站分設迎新接待站工作；
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作；
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助）；
(4) 處理新生接待過程中的突發事件；
(5) 負責外來車輛的管理工作；
(6) 辦理戶口登記手續；
(7) 負責在各校區設定路標；
(8) 負責與公安部門聯繫，確保校區周邊的交通安全。
８．財務處
（1）負責新生的培養費、學雜費等諮詢；
（2）負責提供新生欠費名單，並及時統計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與後勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建築工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大複印後剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關係，最後各院系在入學通知書加蓋報到章並收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學後就能儘快穩定思想情緒，熟悉學校環境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校後才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，並將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證，以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4．食堂要加強值班，保證在6:00-22:00間正常供應，注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班，及時處理傷病員。