作用 無論是單位還是個人，無論辦什麼事情，事先都應有個打算和安排。有了工作計畫，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計畫本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計畫對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計畫，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
提高工作效率 工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生後再趕快處理） 二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計畫，消除錯誤） 寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計畫是我們走向積極式工作的起點。
提升管理水平 個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計畫顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計畫。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計畫的重要性就體現出來了。
化被動為主動 有了工作計畫，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計畫變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。
分類 按時間的長短可分為：長期工作計畫、中期工作計畫和短期工作計畫；年工作計畫、季度工作計畫、月工作計畫和周工作計畫。 按緊急程度可分為：正常的、緊急的、非常緊急的工作計畫； 按制定計畫的主體可以分為：自己制定的和上司下達的工作計畫，以及同等職位請求協助完成的工作計畫。 按任務的類型可分為：日常的、計畫的和臨時的工作計畫。
制訂步驟
（一）工作計畫的格式 1．計畫的名稱。包括訂立計畫單位或團體的名稱和計畫期限兩個要素，如“××村XX年工作計畫”。 2．計畫的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼、怎么做、做到什麼程度。 3．最後寫訂立計畫的日期。
（二）工作計畫的內容 一般地講，包括：1．情況分析（制定計畫的根據）。2．工作任務和要求（做什麼）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）經過的步驟 1.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計畫的根據和基礎。 2．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。 3．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。 4．根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。 5．計畫草案制定後，應交全體人員討論。計畫是要靠民眾來完成的，只有正確反映民眾的要求，才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。 6．在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫。計畫一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。