寫好方法 寫好計畫可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事，還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計畫的內容屬於哪一類，適合用哪一個具體的計畫種類來表達，從而確定具體文種，即是規劃、構想、計畫、要點、方案、安排中的哪一種。然後，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、範圍較廣的計畫，就要用“規劃”。 因為規劃不必也不能寫得太細，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發熱情的作用也就差不多了。當然這並不是說規劃就可以寫得不切實際；但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計畫，就要用“構想”。因為構想是為計畫作準備的，也不必寫得很細，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。 但這也不是說構想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計畫內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較複雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級執行中留有餘地，這方案可變成“實施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計畫內容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計畫”了。因為狹義的計畫是廣義計畫中最適中的一種。當然，若只想把這計畫摘要加以公布，則可用“要點”來寫。
編輯本段四大要素 1、工作內容：做什麼（what）--------工作目標、任務。計畫應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。 2、工作方法：怎么做（how）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計畫的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。 3、工作分工：誰來做（who）-----工作負責。這是指執行計畫的工作程式和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計畫必須胸有全局，妥善安排，哪些先乾，哪些後乾，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。 4、工作進度：什麼時間做（when）------完成期限。
重要性 做任何工作都應有計畫，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。同樣一個工作崗位，別人做的緊湊有序，而你卻丟三落四？為什麼有時候你感覺自己天天在忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢？為什麼有時候感覺有許多事要做，但卻不知道從哪件事開始做呢？在工作中，這些問題也許總是困擾著你，而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業績。究其原因就是沒有一個合理的工作計畫。 進入保全工段後越來越發現工作計畫的重要性，磨機檢修，設備改造等都是要有很詳細的工作計畫的，如果沒有工作計畫，到時候你會覺得沒什麼做的，或者很忙碌又不知道自己在做什麼的，如磨機檢修時不做計畫，那么到時候就會忘了哪些些該檢修的，哪些又不需要檢修的，做事就會丟三落四的，整個檢修就會出現問題。所以工作計畫對於做好工作很重要。 工作計畫是你工作任務的一個明確。計畫中需要明確生產任務、質量任務、管理任務、節資降耗任務等等，以便企業在工作中圍繞這些任務開展工作。同樣我們的工作也需要一個計畫，來明確我們要做什麼，要完成哪些事。 工作計畫是你提高工作效率的一個前提。我們企業的計畫有年度計畫、季度計畫、月計畫、周計畫這些計畫明確了我們這個月要完成什麼任務，這個季度要完成什麼任務，以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計畫，我們要明確這個月要完成什麼任務，然後把任務進一步細化成周、日，就是這周要完成哪些事情，今天要完成什麼事情，明天要完成什麼事情。 工作計畫是你完成工作任務的重要保障。我們常常看到有些員工整天無所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情都完成了嗎？答案應該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計畫，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手無策了。 所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須要有一個合理的工作計畫，工作計畫也是我們提高工作業績的關鍵。 每天向著目標前進，工作會更有充實感。作為公司大家庭的一員，我們每個人都肩負著神聖而艱巨的使命。正如一句格言所講：“成功者找方法，失敗者找藉口”。希望我們每位都能成為成功者，努力乾好自己的本職工作，享受工作的樂趣，實現自己的人生價值！