（五）勤于思考
對於指示工作的文章、揭示問題的文章、領導講話、總結或匯報材料中的問題部分，很大程度上要靠撰寫人員提供。提供這些東西的基礎在於撰寫人員的思考。為什麼要說勤于思考，是說平時就要想。不要等任務交到你手上了再去想，那時就來不及了。這是問題的一個方面。另一個方面，臨時抱佛腳，難以有深度，難以抓住要害。比如明年的勞動保障工作應該以什麼為重點；具體的措施有哪些；面對的主要困難是什麼，怎樣解決。搞綜合的同志現在就要想。當然，這種想絕不是讓大家都去拍腦門，憑空去想，而是要在學習上級檔案，領會上級檔案、會議精神，從領導講話中去悟，去思考。
（六）肯吃苦，有敬業精神
大家都知道些材料是個苦差事，不時被人總結為“四大憋屈”嗎。正是因為苦，所以要求肯吃這個苦。有的同志雖然有較高的綜合能力，但是不肯吃苦，所以也寫不出好文章。有的同志採取多的辦法，我想躲是躲不掉的。我的選擇是乾。只要肯吃苦，努力去乾，才能減輕苦的程度。
二、與大家交流一點寫作的具體技巧
（一）主題的確立及作用
1、主題是文章的統帥。選什麼樣的材料，怎樣謀篇布局，如何遣詞造句，都取決於主題的需要。
2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質量有了的依據，主題深刻與否，正確與否，直接關係到文章的價值大小，影響好壞，作用如何。如果含糊不清，儘管言詞華麗，旁徵博引，洋洋萬言，都會因主題不清令人難以琢磨，不明白作者的主張和意圖是什麼。
（二）怎樣確立機關套用文的主題
1、切合實際。任何一種機關套用文都不能憑空想像，任意虛構。必須從客觀實際出發，從客觀實際中提煉主題，深化主題。在實際工作中，常常是領導把主題確定好了，比如：讓寫一篇什麼文章，反映、表達什麼事情，或針對哪個問題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘，主題的深化。深化主題的方法對於機關套用來說，首先是素材的力量，即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章內部的邏輯力量，即層次清楚，事理分明；第三是理的力量。即相關的法律、法規，政策、上級領導講話，引證準確、清楚、得當。以此來表現主題，深化主題。
2、注重實效。前邊說了，機關套用文常常是領導確定主題我們做文章。這對行文者來說就有一個注重實效，考慮可行性的問題。即對準備納入文章的意見、規定、辦法、等等，一定的考慮在實際工作中是否適應，是否行得通。有些措施、意見、規定孤立地看是好的，但在實際工作中往往受方方面面因素的制約，或客觀條件不具備，行不通，就不能寫到文章中。
3、單一鮮明。單一，即只有一個主題。無論是總結、調查報告，匯報，講話都只能是一個主題。儘管有時材料很多，涉及面很廣，也應力求主題統一，內容集中，中心一致。鮮明，是指主題清晰明白，觀點明確，態度明朗，要解決什麼問題，怎樣解決，要直截了當，一清二楚。做到鮮明的關鍵在表達上。套用文的表達方式一般情況下都要求開門見山，開宗明義，或利用標題，開頭語，結束語來點明主題。
（三）選好材料
寫文章的材料必須經過嚴格的選擇。其原則有三：
1、真實。選用材料要與客觀實際情況一致，不能弄虛作假，更不能因為表現主題而隨意杜撰。做到時間、地點明確，特別是數據要準確無誤，經得起推敲。尤其要注意本質的真實。有些材料從局部來說是真實的，但是從全局來說只不過是偶然現象，對於這樣的材料在選擇時一定要慎之又慎。