基本情況：主要介紹總結的對象，時間，過程，綜合數據，背景情況。
主體：做法、成績、經驗、體會、問題。
上述結構不是要求出現在同一篇總結中，應根據總結的用途從中選擇。比如上報上級機關的總結，至少要包括做法，成績，經驗（體會）。專題性的總結要有所側重，緊緊圍繞專題進行。經驗總結則重點寫作法（經驗）和體會（效果）。
（四）寫總結應注意的問題
1、要以黨的方針政策，國家的法律法規為指導，分析問題，研究問題。
2、要占有大量的材料，從中找出規律性的東西。既要掌握現在是怎么做的，也要了解過去是怎么做的，現在的做法比過去的做法是好了還是壞了，如果好了，找出具有普遍意義的經驗，壞了，分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結價值大小的關鍵所在。要做到這些，占有材料是基礎，是前提。只有抓住本單位最突出的，最具有個性的，能反映事物本質的材料，才能總結出在特殊情況下的新鮮經驗，使總結有特色，有指導意義。
3、做到觀點和材料的統一。經常看到這樣的總結，事理一個又一個，做法列了一長串，成績從一排到五，但是這些事例要說明什麼問題沒說清楚，或者根本就沒想到說。認為總結就是羅列，把全年幹的事都寫上，一空不落就完成了任務。其實這不是總結，只能說是一本帳，而且是一本沒有日期，沒有盈虧的糊塗賬。
好的總結應該是在告訴大家成績的同時，更主要的事把這些成績是如何取得的，把它提煉成觀點，這觀點就是規律性的東西。觀點有了，當然還要用材料來說明，材料包括典型的事例、精確的數據、可喜的成果，精當的議論（反映），絕不是羅列現象。
4、堅持兩點論，實事求是地分析問題。一般在總結中都要寫上存在的問題部分。這部分不是表面文章，更不能文過飾非，撰稿人要通過調查研究，認識問題的本質，並得到共識，才能把問題寫到害處。
5、準確。表達語言要準確，引用數字要準確，特別是在一篇總結中的數據要一致，不能矛盾。