阿左旗學生資助管理中心自成立以來,在旗委政府的關心支持下,在阿左旗教體局的正確領導下,克服辦公場地狹小、無辦公經費、受助對象多、工作量大等困難,認真完成各項資助業務,積極協調爭取,改善辦公環境,開展了卓有成效的工作,目前,各方面工作取得初步成績:
一、組織政治學習,強化業務培訓
為提升工作人員素質,促進中心各項工作的順利開展,依據形勢、政策及上級要求,定期組織全體工作人員進行政治業務學習,不僅學習了國家有關助學政策以及阿盟、阿左旗相關政策要求,還認真撰寫學習筆記百餘篇,營造了良好的學習氛圍。為貫徹落實生源地國家助學貸款政策,建立良性的生源地助學貸款運作體系,今年5月,兩名工作人員赴呼市參加了全區國家開發銀行生源地助學貸款業務工作培訓會議;8月,一名工作人員赴臨河參加了西部區學生資助中心經辦人培訓,為生源地助學貸款的順利實施提供了保障。6月3日,三名工作人員參加了盟資助中心舉辦的“中職國家助學金及免學費和中彩專項助學項目”培訓。多元化的學習培訓活動,真正將學習引向制度化、規範化、自覺化,通過學習提高了中心工作人員的思想認識和業務能力。
二、規範機構設定,落實各項職責
為規範中心內部管理,推進效能型機關建設,保證各項工作的順利開展,根據業務需要,設定機構,分工負責,爭取事事責任到人。設立業務部、財務部、辦公室三個部門。業務部又分成助學貸款業務、中學助學金監管業務、政府社會捐助業務及關工委業務四個業務組。將主要業務責任到人,具體落實,特別對業務檔案建設等提出要求。
明確了各部門、各組的職能職責。詳細制定了業務組的基本工作方式和相關要求。對主要業務內容、信息撰寫報送、宣傳活動策劃組織、檔案建設、各級各類迎檢工作都明確了責任人。目前各組都能自負其責。
三、完善內部管理,加強制度建設
為了塑造單位形象,樹立大局意識和服務意識,初步制訂了內部考勤制度和幹部年度考核制度,目前這兩項制度正在討論修訂過程中。同時建立了政治業務學習制度和例會制度。要求員工積極參加政治業務學習,做好學習筆記,並通過例會制度定期進行各項業務工作進展情況的匯報交流,以達到互通有無、溝通協調的目的。
四、改善辦公環境,創造辦公條件
為了改善辦公環境和條件,中心領導積極呼籲爭取辦公場所,得到局領導大力支持,於11月中旬辦公場所問題得到解決。同時經過積極努力,獲得政府批示的五萬餘元經費,購置了辦公桌椅,部分電腦、打、複印機等,初步解決了因辦公設備嚴重短缺造成的工作極為不便等問題。因沒有預算,今年尚未核撥任何辦公經費,造成了單位運轉極為困難,這一點也得到教體局的鼎力相助。
五、加強監管、規範落實,認真完成各類資助管理業務
1、生源地助學貸款業務的開展情況
(1)國家開發銀行生源地信用助學貸款業務今年首次在我旗開展,阿左旗學生資助管理中心負責經辦具體工作。8月初至10月底,經過近三個月緊張、有序的工作,資助中心與國家開發銀行內蒙古分行合作,為我旗331名大學生辦理了國家生源地助學貸款業務,貸款金額總計193.89萬元,這種有償資助形式切實緩解了一大批困難家庭學生上大學的經濟壓力。