項目時間管理中的過程包括:活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進度計畫以及進度控制。
活動定義
為了得到工作分解結構(wbs)中最低層的交付物,必須執行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。
輸入:工作分解結構、項目範圍說明書、組織的過程資產。
工具和技術:1、分解(分解是指將項目組成部分細分為更小。更易於管理的單元以便更好地進行管理和控制,此處的最終成果是指活動,而不是指可交付物)。工作分解結構作為編制最終活動清單的基礎。2、模板 3、詳細層次 4、專家判斷。
輸出:項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結構和字典(更新)、里程碑清單(里程碑是項目中的重大事件,通常指一個主要可支付成果的完成)。
一個好的里程碑最突出的特徵是:達到此里程碑的標準毫無歧義;不需要太多說明。
里程碑計畫的編制可以從達成最後一個里程碑即項目的終結點開始,反響進行,在對里程碑概念的確定上,可以用“頭腦風暴法”來畫出草圖。
活動排序
活動排序也稱為工作排序,即確定各活動之間的依賴關係,並形成文檔。
輸入:活動清單、活動清單屬性、項目範圍說明書、里程碑清單。
工具和技術:
1、pdm(前導圖法):這是一種利用節點表示活動,用箭線表示活動排序的一種編制項目網路圖的方法,這種方法也叫單代號網路圖。
前導圖法包括四種活動依賴關係:
fs:結束---開始的關係 最常用的。
ff:結束---結束的關係
ss:開始---開始的關係
sf:開始---結束的關係
2、adm(箭線圖法):這種方法與前導圖方法相反,是用箭線表示工作、節點表示工作排序的一種網路圖方法,這種方法又叫做雙代號網路圖法。
adm三原則:網路圖中每一時間必須有惟一的一個代號;節點序號沿箭線方向越來越大;流入(流出)同一節點的活動,均有共同的後繼活動。
adm網路圖繪製規則:網路圖是有方向的,不允許出現迴路;直接連線兩個相鄰節點之間的活動只能有一個;一個作業不能在兩處出現;箭線首尾必有節點,不能從箭線中間引出另一條箭線;網路圖必須只有一個網路始點和一個終點;各項活動之間的銜接必須按邏輯關係進行;工作或事件的字母代號或數字代號,在同一網路中不允許重複使用,每條箭線箭頭節點的編號必須大於其箭尾的編號;儘量避免箭線交叉;標註出各項工作的歷時。
虛活動不消耗時間,在網路圖中由一個虛箭頭表示,目的是鑑別,作用是更好地識別活動,更清楚地表達活動之間的關係。
3、進度計畫網路模板
4、確定依賴關係:活動之間的先後順序關係叫依賴關係。強制性依賴關係即工作中固有的依賴關係。這種關係是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關係;可自由處理的依賴關係是人為組織確定的,即兩項工作可先可後的組織關係;外部依賴關係涉及項目與非項目活動之間的關係。
邏輯關係的表達分為平行、順序和搭接三種形式。
平行:相鄰兩項活動同時開始。
順序:相鄰兩項活動先後進行。
搭接:兩項活動只有一段時間是平行進行的。
輸出:項目計畫網路圖、活動清單更新、項目管理計畫和項目範圍說明(更新)。
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什麼資源(人力、設備、原料)和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效地執行項目活動。它必須和成本估算相結合。