項目管理小結

活動歷時估算

活動歷時估算是項目制定計畫的一項重要工作,它直接關係到各事項、各工作網路時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。

項目活動歷時估算是根據項目範圍和資源的相關信息為進度表設定歷時輸入的過程。估算通常採用漸進明細的方式,同時過程需考慮輸入數據的質量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數量要考慮該活動過程時間(間歇時間)。

制定進度計畫

制定進度計畫就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據對項目工作進行的分解,找出項目活動的先後順序、估計出工作歷時之後,就要安排好活動的進度計畫。

制定進度計畫的輸入:

1、 範圍說明書 在制定進度計畫過程中,有兩個主要的時間約束條件:活動開始或結束的強制性日期;項目發起人、項目客戶和其他項目干係人經常指定關鍵事件和里程碑。

2、 項目進度網路圖

3、 活動歷時估算

4、 活動資源要求

5、 資源可用性

6、 風險記錄

7、 活動清單屬性

8、 資源日曆

9、 約束條件

制定進度計畫的工具和技術:

1、關鍵路徑法(cpm)是藉助網路圖和各活動所需時間(估計值),計算每一活動的最早或最遲開始和結束時間。cpm法的關鍵是計算總時差,這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關係加以整合,統籌計算出整個項目的工期和關鍵路徑。

由於在網路圖中的某些活動可以並行的進行,所以完成工程的最少時間是從開始頂點到結束頂點的最長路徑長度,稱從開始頂點到結束頂點的最長路徑為關鍵路徑,關鍵路徑上的活動為關鍵活動。

2、所需時間與費用

3、計畫完成時間的縮短

縮短計畫的步驟:(1)找出關鍵路徑;(2)找出關鍵路徑上單位時間費用斜率最小的割線;(3)按其費用斜率,制定將步驟(2)找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進度;(4)在步驟(3)中縮短進度後,計算其費用的增加額;(5)將步驟(3)得到的新進度再返回到步驟(1);(6)如果所有割線的費用斜率在步驟(3)都是無窮大,則停止繼續縮短。

估計所需時間,計算三個值:正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。

此時,期望值dij= (a+4m+b)/6 方差為: σ2=[1/6(bij-aij)]2

制定進度計畫的輸出:

1、項目進度計畫 常用表示形式為:帶日期信息的項目網路 、甘特圖、里程碑圖。

甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時間計畫編制的方法,主要用於項目計畫和項目進度安排。

里程碑圖僅表示主要可交付物的計畫開始和完成時間以及關鍵的外部接口。

2、進度計畫的詳細依據

3、進度管理計畫(更新)

4、資源需求(更新)

進度控制

項目進度控制時依據項目進度計畫對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關鍵是監控項目的實際進度,及時、定期地將它與計畫進度進行比較,並立即採取必要的糾正措施。

進度控制的步驟:分析進度,找出哪些地方需要採取糾正措施;確定應採取哪種具體糾正措施;修改計畫,將糾正措施列入計畫;重新計算進度,估計計畫採取的糾正措施的效果。

加速項目進度的重點應放在有負時差的路徑上,時差負值越大的路徑其考察的優先權越高。在分析有負時差的活動路徑時,應把精力主要放在近期內的活動和工期較長的活動上。