項目管理小結

當項目的實際進度滯後於計畫進度時,通常可用以下一些方法縮短活動的工期:投入更多的資源以加快活動進程;指派經驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作;減小活動範圍或降低活動要求;通過改進方法或技術提高生產效率。

進度控制輸入:項目進度計畫、績效報告、已批准的變更需求、進度管理計畫。

進度控制的工具和技術:進展報告、進度變更控制系統、績效測量、進度管理軟體、偏差分析、計畫比較甘特圖。

進度控制的輸出:進度計畫(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓。

縮短項目進度的技術主要如下:

1、變更項目範圍:主要是指縮小項目的範圍;

2、趕工:是一種通過分配更多的資源,達到以成本的最低增加進行最大限度的進度壓縮的目的,趕工不改變活動之間的順序;

3、快速追蹤:也叫快速跟進,是指並行或重疊執行原來計畫串列執行的活動。快速跟蹤會改變工作網路圖原來的順序。

進度控制包括相互影響的三個環節:

(1) 進度計畫是進度控制的基礎。

(2) 進度控制是通過項目的動態監控實現的。

(3) 對比分析並採取必要的措施是進度控制的關鍵。

甘特圖、pert圖和時標網狀圖是幾種常用的進度控制圖表示方法。

pert圖不僅可以表示子任務的計畫安排,還可在任務計畫執行過程中估計任務完成的形勢,分析某些子任務完成情況對全局的影響,找出影響全局的區域和關鍵子任務,以便及早採取措施,確保整個任務的完成。pert圖中,用箭頭表示事件,圓圈節點表示事件的起點和終點。

為了評價一個項目趕工的意義,應首先計算每個能夠趕工的關鍵活動的成本和時間的斜率。

工期分為三種:計算工期、要求工期和計畫工期。

計算工期:根據網路計畫時間參數而得到的工期。

要求工期:任務委託人所提出的指令性工期。

計畫工期:根據要求工期和計畫工期所確定的作為實施目標的工期。

工程網路計畫的計畫工期不超過要求工期,當計畫工期大於要求工期時,需要對網路圖進行最佳化。

網路計畫的最佳化包括工期最佳化、費用最佳化(成本最佳化)和資源最佳化。

如果在項目的網路圖中有多條獨立的關鍵路徑,考慮對質量的影響,優先選擇的壓縮對象應是這些關鍵路徑上“直接費用率之和最小”的工作組合。

單代號網路圖計算

最早開始時間

工期

最早結束時間

最遲開始時間

浮動時間

最遲結束時間

根據bs6046標準所標識的節點

通過正推法計算出最早開始時間、最早結束時間。正推法是從網路計畫的起點節點開始,順著箭線方向依次進行。

通過倒推法計算出最遲開始時間、最遲結束時間。倒推法是從網路計畫的終點節點開始,逆著箭線方向依次進行。

最早開始時間=緊前工作最早結束時間的最大值。當未規定起點節點(活動、工作)的最早開始時間時,其最早開始時間為0。

最早結束時間=最早開始時間+歷時。

最遲結束時間=所有緊後工作中最遲開始時間的最小值。

最遲開始時間=最遲結束時間-歷時。

自由時差=所有緊後工作中最早開始時間的最小值-最早結束時間。

總時差=最遲開始時間-最早開始時間=最遲結束時間-最早結束時間。

影響進度的主要因素可以歸納為以下幾個方面:人的因素,材料、設備的因素,方法、工藝的因素,資金因素,環境因素。