5.欄目設定要突出駐在國特點
這套駐外經商機構信息發布系統，不僅提供了總體結構框架，而且給用戶留下了較大的自由度，可以根據需要自行修改和添加欄目。我們應當充分利用系統這一功能，緊密圍繞經商處的中心工作，結合駐在國特點，設定符合需求的相關欄目。按照這一觀念，針對我國對義大利勞務輸出很少的實際情況，我處在“政策法規”項下取消了“勞工”欄目，根據我部大力實施“走出去”戰略的指示要求，和到義大利來設立辦事處和分公司的國內企業越來越多的特點，我處在“政策法規”項下增添了“程式”欄目，著重介紹具體的辦理程式和注意事項。又如，基於義大利中介機構（商會及行業協會）等半官方組織體系較為發達且在經濟、貿易中發揮著舉足輕重的作用，我處抓住這一特點，將“義大利經貿機構”項下的“律師事務所”欄目更改成了“商會”欄目，在“商會”和“其他經貿機構”欄目分別予以詳細介紹；基於義大利突出的地區經濟特色，我處還專門增設了“大區簡介”欄目，對經濟比較發達的十個大區分別加以介紹，對我不少省市的貿易、經濟建設均有一定的借鑑作用。
6.商情發布注重實效
隨著中意兩國貿易的不斷發展，到經商處諮詢和要求提供幫助的義大利商人越來越多。除了及時給予答覆以外，我處還將所獲取的供求信息編輯整理後免費上傳到網上。為了方便企業查詢，我們在商情發布的標題中明確寫出供需的產品類別和名稱，感興趣者可以點擊進入查看詳細說明和具體聯繫方式。由於上傳的信息都是針對中國市場而言，因此避免了盲目性，效果非常明顯，在微觀上起到了對中意貿易的促進作用。從網站訪問量來看，商情發布欄目在我處諸欄目中也是位居榜首。
7.經貿新聞要快、準、穩
經貿新聞是網站的流動信息，每天都要有新變化，因此可以說是反映一個網站成熟與穩定性的標誌。新聞的特點是新，要保證用最新的訊息，就要求動作要“快”，我處的新聞大都體現了這一要求，基本上都是摘自當天的媒體，快速編譯，及時上傳；同時在選材上注意針對性，突出“經貿”和駐在國特點，編譯時則力求準確無誤，確保政府網站的嚴肅性，這就是“準”；所謂“穩”，是強調對新聞內容的審核，由於網站對全部網際網路用戶公開，因此對於重大事件和敏感新聞，涉密和把握不準的信息等堅決不上傳，或通過政務信息等其他渠道報送。
8.界面力求簡潔美觀
在確保駐外經商機構子網站的整體風格和界面樣式一致性的基礎上，系統給了各個經商機構一定的自主美編的空間。我處充分利用了現有的靈活條件，通過調整版面結構、字型顏色、粗細、行間距等，使我處網站看來簡潔界面美觀。字型上，“經貿新聞”採用藍色加粗字型，“商情發布”採用一藍一紅間隔調配顏色，“調研報告”則採用紅色加粗；結構上，右側欄目標題欄文字對丈齊整，行間距均勻。這些處理使網站版面更加清新和美觀。
二、子站信息組織和發布的審核機制