我處網站信息的管理基本上是採用“集體組織信息，專人上傳發布”的機制，信息的採集撰寫按工作日分配到每一位幹部，信息統一版式和上傳發布則由專人負責。這樣，既調動了大家的積極性，鍛鍊了調研寫作能力，又緩解了人員的緊張狀況，更為關鍵的是責權分明，確保了網站信息的質量和數量。
信息的審核，由參贊和參贊委託的專人負責。“政策法規”、“調研報告”、“義大利概況”、“雙邊經貿合作”、“義大利經貿機構”等調研文章和介紹性文章由參贊負責審核並簽發，日常的經貿新聞和商情發布則由參贊委託的責任人校對、編輯後上傳發布。
三、子站建設工作中的創新情況
在網站建設的過程中，我處結合自身特點採取了一些新的做法。
（1）引入“ab角”責任機制。在指定的負責人和每日新聞撰寫的人員安排上，引入了ab角制度。a角負責人出差時，由b角負責校對和上傳信息；當日新聞撰寫人外出時，則由指定b角負責收集撰寫。“ab角”責任機制的引入，確保了網站的日常維護和更新。
（2）欄目設定突出特點、面向用戶。我處在設定網站欄目時充分結合了駐在國的特點和國內的需求，添設了“大區簡介”、“商會”簡介、辦事“程式”等欄目。在“商情發布”欄目的編寫中則充分考慮了讀者的需求，界面友好，結構清晰，注重交易實效，所刊登供求信息都來自義大利企業的需求，而且直接針對中國市場，該欄目也因此連續多月榮膺“最受歡迎欄目”，還不時收到用戶來信表示感謝。
四、子站對業務工作的促進情況
子站的建設和維護融入了全處幹部大量的時間和精力，同時也直接和間接地推動了其他業務工作的進展。
首先，提高了幹部的業務素質和調研水平。堅持每天讀報已經成為經商處每一位幹部的職責和任務，而長時間的堅持又使它成為了一種習慣，是一種可以提高業務素質和調研水平的好習慣。通過讀報寫新聞，大家時刻掌握著駐在國的最新經貿動態，提高了外語翻譯水平，培養了發現問題的敏銳洞察力、鍛鍊提高了寫作和研究水平。
其次，積累、歸納、總結了豐富的一手材料。政策法規、經貿機構、雙邊經貿合作等欄目的編撰過程，也就是平時所作業務工作的材料收集、整理、歸納和總結的過程，隨著信息的不斷編輯、整理和上傳，業務材料更加齊全了，分類更加清晰了，既鍛鍊了大家收集材料的能力，又提高了材料的使用效率，對同志們的政策水平和業務素質也是一個很好的促進。
因此，網站的建設工作，給同志們提供了一個互相學習，信息共享，鍛鍊能力，共同提高的機會。
五、對子站建設和主站工作的意見建議
一年來，駐外經商機構政府子網站的建設工作逐漸走向成熟，為廣大從事和關心我國外經貿事業的讀者提供了許多有益的信息和資料，為政府上網工程增添了新的亮點。
為了更好地辦好我部駐外網站，根據我處一年來在網站建設過程中的一些體會，特提出以下幾點建議供參考，有不當之處敬請批評指正：
1.設定不同許可權的口令系統
信息發布系統是通過口令授予操作許可權的，沒有硬體（如“加密狗”）的局限，因此允許多人同時進行操作。這為通過設定不同口令來管理系統的不同流程提供了可能性。我處建議系統在錄入修改、文章審核和上傳發布等三個主要環節能夠通過設定不同的口令來分別操控，這樣就可以調動更多的人力，按照不同的分工和許可權在網上來執行整個流程的各項操作，最終實現網上無紙化辦公。