2.加強技術培訓和地區間技術交流
儘管系統是面向非計算機專業用戶設計，但是有些網站的結構調整和文字編輯等工作不到位仍然與操作人員計算機知識貧乏不無關係。因此，我們建議信息化司結合“政務信息系統”和“安全電子郵件”等其他網路和計算機系統，更加深入地開展駐外經商機構的人員技術培訓，從技術上保證系統的正常運轉。此外，還可以加強駐外機構的地區間技術交流，通過設立“中心技術人員”的辦法來解決國內技術人員有限的問題。
3.擴展自主編輯的空間，兼顧子網站的個性化
在頁面和文字編輯方面，系統應當在保持我部政府子網站總體風格和樣式的基礎上，兼顧子網站的“個性化”編輯，增加自主空間。如，字型顏色可適當增加；綠色字型亮度太高，建議取消；字型大小和行間距希望能夠在一定範圍內自行調整；建議增添宋體以外的其他字型；用word編輯的檔案在上傳時要作適當技術處理才可使用，建議增加對html格式檔案的兼容性；空格等字元需要切換到全形格式方能使用，不是很方便，等等。
4.登錄界面直接顯示用戶名和口令錄入欄
鍵入登錄界面時每次都顯示各機構共276個網站名稱，然後從中選取本處的子網站，點擊後再錄入用戶名和口令才能登錄，這樣每天在上傳信息時就耽誤了很多時間。我處認為，使用此系統的都是我部內部人員，沒有必要顯示其他網站信息，因此建議取消最初的登錄界面，直接顯示“第二界面”，即顯示錄入用戶名和口令欄。此舉必定會節省更多的上網時間，提高上傳信息的效率。