檔案崗位工作總結 篇1
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規範》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規範”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三台體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一台汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關於下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規範建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的檔案精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規範》的“城鄉居民健康檔案管理服務規範”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規範化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規範”，採取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、並計算體質質數後由專人再檢查並進行規範的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中，由於對上級檔案精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今後工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真覆核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬採取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：
1、由本院工作人員專職負責並親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍採用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而採用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成，。
3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算後，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息後，將固定檔案存放檔案櫃，將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便於適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。樓街衛生院20xx年2月20日
檔案崗位工作總結 篇2
一年來，在市委、市政府領導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發展觀，秉承求真務實、銳意進取的精神，理順工作思路，認真開展檔案管理工作，努力提升工作質量，有效促進了我局各項工作任務的完成。現將一年來檔案工作總結如下：
一、健全完善機制，切實加強對檔案工作的領導
根據我局人員變動情況，及時調整充實機關檔案工作管理人員，建立健全了崗位責任制；安排具有較高政治、業務素質的大專以上學歷幹部職工擔任兼職檔案員並保持檔案員相對穩定；為使檔案工作制度化，先後制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責任制為保障的檔案管理體系，促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓，增強幹部職工檔案意識
高度重視《檔案法》學習培訓工作，在按時參加省組織檔案培訓的同時，對幹部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓，做好檔案宣傳工作；通過學習宣傳貫徹《檔案法》，幹部職工檔案意識得到不斷增強，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規化。
三、深化業務監管，提升檔案規範化管理水平
依據《檔案法》及各項管理制度，對機關各科室的檔案業務
進行監督指導，做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規範標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對，使歸檔率達到100%。完整率達到99%；二是在檔案收集、整理的基礎上，認真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理採取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防範措施經常檢查升級，使之處於良好的使用狀態，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。
四、開發信息資源，不斷提高檔案利用效率。
一是編制檔案檢索台帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等彙編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題，檔案管理條件與先進部門還存在相當差距，下步工作中，我局將繼續努力，認真開展好檔案工作，促進全局檔案管理工作又好又快發展。
檔案崗位工作總結 篇3
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，以鄧小平理論和“”重要思想為指導，以先進性教育為動力，以檔案法律法規為依據，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務，進一步加強檔案信息化建設，切實規範檔案依法行政，認真調查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設，增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，由業務人員組織學習業務知識以及 “”重要思想，並把學習“”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來，聯繫檔案工作實際，增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設 。(1)加大檔案徵集接收力度，有效地豐富館藏，改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關部門聯繫協調，收集在各單位保存XX年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，並派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到120xx 卷。(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達200卷。由於案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局幹部職工下大決心，苦幹實幹，著手對這批檔案的重新整理工作，從領導到普通職工人人動手，不怕髒不怕累，認真細緻的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利於查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，製作、完善、校驗各種目錄80卷，輸入計算機檢索目錄500x條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。 (4)抓現行檔案服務中心工作。在現行檔案服務中心的建設中，我們一方面繼續做好相關檔案資料的收集整理工作，於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行檔案利用中心報送現行檔案的通知》，向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行檔案;另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行檔案形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關檔案中具體作了規定，並將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前，已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平，把檔案館建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務，根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區領導和市局的大力支持下，檔案館在基礎建設、業務方面：建全了各項規章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集範圍及實施細則，並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求，正常接收、徵集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。