國際檔案日宣傳總結 篇1
今年6月9日是國際檔案理事會確定的第十個“國際檔案日”,為吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍,泗陽檔案局在6月5日至6月11日期間以多種形式圍繞 “檔案——我們共同的記憶”主題精心組織開展系列宣傳活動。
廣泛宣傳。在泗陽縣電視台播放以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳標語,在檔案信息網路平台等網路媒體發布“國際檔案日”宣傳周活動安排,在多個小區懸掛20條橫幅等,提高活動知曉率,擴大活動社會知曉面,宣傳檔案知識,增強法治意識,營造“國際檔案日”的宣傳氛圍。
組織公民參觀展覽館。活動期間,“中國共產黨在泗陽”歷史展覽館每天對外開放,安排專職人員負責講解,引導公民走近檔案、關注檔案、認識檔案、了解歷史,尋找我們共同的記憶。活動期間共接待參觀1580人次。
進社區巡展演出宣傳。自6月7日起,在眾興鎮周莊社區、鳳凰苑社區等組織文藝演出,將檔案元素融入到每個節目中,用泗陽快板、小品、地方淮海戲等民眾喜聞樂見的節目形式宣傳檔案知識,並向觀眾發放宣傳資料和印有檔案宣傳標語的雨傘,吸引了來自周邊社區500多名居民參與活動,收到了很好的宣傳效果。
舉行廣場宣傳活動。6月9日上午,聯合與民生相關的單位開展“檔案——我們共同的記憶”主題廣場宣傳活動,通過現場擺放宣傳展板、掛橫幅、向市民發放宣傳資料、發放調查問卷、現場解答民眾諮詢等形式,進行檔案法制、檔案知識、檔案利用、檔案徵集、建立家庭檔案等宣傳,回答市民在相關民生檔案查詢方面的疑問,並贈送宣傳太陽傘等小禮品。據統計,當天共擺放宣傳展板24面,各小區懸掛宣傳橫幅20條,發放宣傳資料800多份,接受市民民眾諮詢138人(次)。
國際檔案日宣傳總結 篇2
為了做好20xx年“國際檔案日”宣傳活動,充分體現檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值,充分發揮檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的特殊作用,科技廳積極組織廳機關及系統直屬單位於6月9—16日期間開展了系列科技檔案工作宣傳活動。
一是在全廳範圍內通過電子顯示屏、簡訊等方式宣傳檔案工作的重要性及意義,提高了廣大職工關心、關注和支持檔案工作的意識。
二是開展了“科技成果檔案推廣開放日”活動,向公眾開放非涉密科技成果檔案,並結合科技成果登記工作,向到訪的科技人員現場發放宣傳資料,宣傳解答有關科技成果檔案知識。逾百名來自全省高校、院所的科技人員參加了此次活動。
三是開展了“技術契約登記檔案管理輔導”活動,向參加輔導的100多位科技人員發放了四川省科技成果登記報告及技術契約登記報告,對技術契約登記與成果檔案管理相關工作進行了說明和講解。
通過本次活動的開展,讓廣大科技人員走近科技成果檔案,了解科技成果檔案,體驗科技成果檔案服務,感受科技成果檔案文化,對發掘利用成果檔案價值,加快科技成果轉移轉化起到了積極的促進作用。
國際檔案日宣傳總結 篇3
20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集範圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1。完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步最佳化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程式,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。
2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,最佳化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3。以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建築的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務潛力意識,推動檔案管理服務升級
1。加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置貼上業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2。按照最大程度方便師生的原則,出台檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務,擴大檔案信息線上搜尋功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500餘人次。
3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。三、進一步完善檔案網路管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1。完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數位化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。
2。加強了檔案信息資料庫建設,全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄資料庫線上檢索,全文資料庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3。嘗試搭建檔案管理網路平台,實現網路環境下電子檔案的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。1。成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。2。透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3。完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,總計84個團體,2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。3
五、紮實開展校史研究工作,透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,製作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4。完成了3D電子校史館的設計和製作工作,利用網路平台增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1。檔案資料的收集、徵集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2。檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3。檔案庫房的合理布局和智慧型化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。4。檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今後的工作思路
1。進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。
2。加強檔案資料的深度開發和共享平台建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3。強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕後走向前台。