檔案裝訂人員的年度總結範文 篇1
根據縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現將本年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。
二、落實制度,管理規範
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了檔案材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑑定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要檔案的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用於檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃瞄器、印表機、刻錄機、照相機、複印機等開展歸檔工作所必需的硬體設備。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種檔案資料,按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規範。
檔案櫃架擺放整齊,櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案並做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬,數據準確,帳實相符。檔案的'現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計畫
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(契約、協定)的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案信息化接軌,做好網際網路站檔案信息服務工作。
3、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規範化水平。
檔案裝訂人員的年度總結範文 篇2
X縣檔案局:
20xx年,X局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)領導重視,組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果。
(二)制度健全,執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化,XX局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的.檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規範,措施有力
XX局嚴格按照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。切實加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質,積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。儘管把檔案工作列入XX局重要工作當中,但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對檔案資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,電子檔案管理工作還不夠規範。三是檔案收集率低,形成的檔案材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計畫
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是X局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導幹部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強檔案管理幹部自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。
管理局
20xx年XX月XX日
檔案裝訂人員的年度總結範文 篇3
本人xx年參加工作,xx年從事檔案管理工作。xx年xx月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光碟盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料余冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。