2023檔案個人年度總結 篇1
20xx年，本人不斷加強自身學習，以數年如一日的工作態度，以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風，腳踏實地，克服困難，埋頭苦幹，任勞任怨，圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下：
一、深化學習，不斷提高整體素養
始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來，自覺加強政治學習，堅持堅定的政治立場、不動搖，
在加強理論學習的同時，重點加強了工作業務知識和法律法規的.學習，一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識，力求全面提升自身綜合素質，為做好本職工作打下了堅實的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業，認真履行崗位職責
本人思想端正，勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的行動準則，全心全意做好服務。遵章守紀，嚴於律己，團結協作。同時，能夠時刻嚴格要求自己，牢記為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦幹,處處以工作為重。
三、做好檔案工作，圓滿完成各項工作任務
(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作 今年以來，本人參與了新農村檔案工作的開展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專職檔案員統一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障，有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規範化、科學化的方向發展。
(二)嚴格指導測評，機關檔案規範化普遍提升 11月初，根據《xx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室，在認證過程中，本人跟隨科室同志深入到機關檔案室，對照標準，逐項進行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實。
總結一年來的工作，儘管自己有了一定進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平，為xx區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。
2023檔案個人年度總結 篇2
20_年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實縣檔案局以及局黨組的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、強化領導，狠抓落實。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好機關事務工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體製得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，配備了兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，與日常工作考核;將檔案工作所需要經費納入局財務預算，做到了檔案經費全額保障，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下，為確保檔案工作有序開展，在內部進行了明確分工，安排了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織幹部職工學習檔案知識、講解檔案工作的重要性，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”;全局幹部職工更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為全局幹部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，我們都邀請縣檔案局業務股室工作人員對我局檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了檔案材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據縣檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導，促進了檔案管理的規範化。
二、加大投入，狠抓標準。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來局領導非常重視檔案室的硬體投入，雖然單位經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，我們每年有計畫的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。今年又購置了裝具，完善檔案管理設施，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理的進程。
三、強健基礎，狠抓規範。
檔案業務建設不斷鞏固根據縣檔案考評組對我局檔案業務工作的意見，今年以來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，確保了入櫃檔案的齊全完整合規。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照縣檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各股室、中心的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關”。一年來，辦公室堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入櫃檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。
四、強化編研，狠抓實效。
檔案開發利用不斷最佳化搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為機關後勤工作服務，為領導決策服務，為大院各單位服務為己任，不斷拓寬服務領域，最佳化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，能夠方便快捷地直接檢索到檔案的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據統計，一年來，辦公室室平均每年要接待查檔20多人次，調閱檔案30餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為機關事務工作服務，促進後勤事業的健康發展。
2023檔案個人年度總結 篇3
1、數位化處理的優勢體現
1.1平面圖形數位化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃瞄器、數位相機等硬體設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟體來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數位化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的採集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數位訊號，並且能夠採用premiere等軟體來修補損害的視頻片段，然後通過後期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光碟，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，並且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數位化
對於文檔的保護來說數位化檔案存在著很大的優越性。因為母本檔案在經受複製和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃瞄器將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到複製，保障母本的完整性，即便是母本發生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數位化
信息網路的構建和信息的共享因為檔案數位化的處理而得到了更好的展現，使之發展成為一個快捷的平台，因為檔案數位化的推進，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網路平台的連結得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數位化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2、數位化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登台演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數位化處理過後的視頻光碟等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反覆的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對於劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數位化處理的數據光碟便可以輕鬆的解決這個難題，數據光碟中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前台還是幕後，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創造更大的效益。
2.3對外交流發展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節省，並且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3、數位化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數位化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然後將歸檔的數位化檔案進行檢索工具的編制，並且按照序號、題名、責任者、文號、每份檔案機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數位化檔案的著錄符合國家檔案著錄的相關規定和要求。對於文字處理技術下的數位化檔案要註明檔案的存儲格式以及屬性。接著利用掃瞄器對文檔進行掃描進而得到圖象電子檔案。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟體。若使用視頻設備來得到動態圖象檔案，那么壓縮算法和軟體就應該派上用場。若是採用音頻設備來得到檔案，則應該收集檔案的屬性標識和相關軟體。
3.2與紙質檔案的並存
首先要保存和紙質等檔案內容一樣的數位化檔案的時候，應該對紙質文檔和數位化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區分開來。在對數位化文檔和紙質或者其他載體的檔案進行歸檔的時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子檔案進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子檔案和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態下產生的數位化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數位化檔案的安全問題
對於數位化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對於歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對塗層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對於數位化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，並且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數位化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數位化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防範措施和監管保障。保密檔案的銷毀應該連同不可擦除的載體一併進行銷毀。對於數位化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進行邏輯刪除。