檔案組組長年終總結範文 篇1
本人自20xx年起一直從事檔案工作，在單位的正確領導下，在上級檔案部門的指導幫助下，我嚴格執行《中華人民共和國檔案法》等國家有關檔案工作的法律、法規和相關政策，堅持緊緊圍繞中心、服務大局的工作原則，結合單位工作實際，認真抓好檔案管理，科學利用檔案，為單位整體工作發展發揮積極作用，取得較好成績，20xx年9月被提升為檔案組組長。現將個人20xx年以來的檔案工作情況具體總結如下：
一、認真學習，提高對檔案工作重要性的認識
自20xx年起從事檔案工作以來，我認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關檔案工作的法律、法規和政策，提高對檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案是各項工作的決策依據，是做好各項工作的基礎，我一定要履行好自己的工作職責，認真努力做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作，為單位各項工作發展作貢獻。我要嚴格要求自己，自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策，每年制訂好檔案工作計畫，對檔案實行目標管理，努力實現檔案管理規範化和標準化，使檔案工作不斷躍上新台階，取得新成績。20xx年6月，我參加深圳市人事局與深圳市檔案局聯合舉辦的檔案專業人員上崗培訓班，並取得了上崗資格證書。
二、健全制度，確保檔案管理規範化
我充分認識到做好檔案管理工作，發揮檔案的作用和效能，關鍵在於有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規範化。一是及時修訂檔案管理制度。20xx年來，在單位的領導下，在各科室部門的支持幫助下，我對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度，定期進行檢查梳理，去掉陳舊過時內容，增加補充新的內容。這些修訂後的檔案管理制度由單位重新發文公布，使各類檔案管理制度體現時代特色，符合當前檔案管理工作的要求。二是強化檔案管理規範化建設。在檔案管理規範化上，我堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施，確保檔案安全；檔案排放規範整齊，有資料存放示意標記，每月定期檢查檔案，保證檔案完整齊全；按《檔案法》要求做好銷毀工作並及時向上級檔案部門移交檔案。三是加強檔案信息化建設。我按照單位信息化建設規劃精神，積極做好檔案信息化工作，配置了檔案所用的電腦，建立機讀目錄，安裝了檔案管理軟體，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現檔案管理現代化。
三、盡心盡責，全面做好檔案管理工作
多年的檔案工作使我深刻認識到：檔案管理是一項實實在在的工作，來不得半點虛假，只有腳踏實地、求真務實、認認真真乾，才能做好檔案管理工作，發揮檔案的應有作用，助推單位工作深入發展。為此，我主要做好三方面工作：一是抓好基礎硬體設施。經過不斷建設，檔案室從原來的1間增加到現在的4間，配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮櫃、除濕機等硬體設施，每天堅持室內溫濕度觀測，定期檢查檔案，更換乾燥劑，確保檔案完整齊全、不損壞不失少。二是抓好檔案業務建設。檔案管理從原來的20多個賬套增加到現在的46個賬套，我每年做好檔案入庫工作，做到移交手續完備，歸檔材料齊全完整，保管期限劃分準確，書寫材料適宜長期保存，檔案分類組卷符合質量要求，保持了檔案材料之間的歷史聯繫，檔案室建立了全宗目錄，全宗卷整理符合規範，檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統計和報送。三是抓好檔案開發利用。我熟悉室藏檔案內容，能自由、準確地進行檢索，為檔案利用工作提供優質服務，有效解決單位工作中遇到的矛盾糾紛和各類問題，促進單位工作和諧發展。
四、嚴格要求，提高自身綜合素質
做好檔案管理工作，離不開高素質的檔案管理人員，我十分注重學習、教育、培訓工作，全面提高自身綜合素質，促進檔案管理工作科學發展。一是提高自身政治素質。我要求自己堅定政治立場，擁護黨的領導，聽從黨的指揮，把黨性觀念紮根於內心深處，做到思想上不動搖，行動上不出錯，永遠跟黨走有中國特色的社會主義道路。二是提高自身業務素質。我堅持認真學習檔案法律法規和檔案業務知識，特別是努力學習檔案信息化知識，切實提高檔案業務技能，能夠全面做好檔案管理工作，提高工作質量，使自己經手的每一份檔案經得起單位領導和上級部門的檢查和時間的考驗。三是提高自身敬業勤業精神。檔案工作默默無聞、比較辛苦，檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神，我要求自己針對檔案工作特點，發揚敬業勤業精神，認真努力做好檔案管理工作，在平凡工作中展示自己的職業道德，努力為單位工作發展作貢獻。
多年來，我認真努力工作，全面做好檔案工作，取得了較好成績，但是與單位和上級檔案部門的要求相比，還是存在一定的不足與差距，需要繼續努力和提高。今後，我要繼續加強學習，深化管理，掌握做好檔案工作必備的知識與技能，按科學發展觀的要求，以求真務實的工作作風，以創新發展的工作思路，奮發努力，攻堅破難，把各項檔案工作提高到一個新的水平，促進單位工作健康、持續發展。
檔案組組長年終總結範文 篇2
在院黨委和院行政領導的指導下，xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的檔案，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計畫，簡單總結如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的檔案精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分檔案資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力徵集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、紮實工作，進一步規範檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，採取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍，歸檔內容和時間以及工作程式。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程式。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務範圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次，複印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鑽研檔案業務知識，努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計畫整理完畢，並根據執行的情況完成了修改，做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案組組長年終總結範文 篇3
對照本單位年度工作要點、《吉林大學20_年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：
一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步最佳化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程式，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，最佳化了館藏結構，提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置貼上業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出台檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案信息線上搜尋功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數位化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫線上檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網路平台，實現網路環境下電子檔案的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的20_級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，總計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、紮實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平台增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智慧型化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今後的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平台建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前台。