檔案年度工作總結 篇1
20_年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實縣檔案局以及局黨組的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、強化領導，狠抓落實。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級以來，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好機關事務工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體製得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
一是加強檔案工作的組織領導。針對全縣機關改革以來我局機構和人員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局長掛帥、分管副局長負責，辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，配備了兼職檔案管理員，明確了分管領導、責任部門和工作人員，對單位的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責，並堅持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領導議事日程，每年年初由分管負責人提出具體工作任務，局黨組集體研究解決工作中的實際問題，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，與日常工作考核;將檔案工作所需要經費納入局財務預算，做到了檔案經費全額保障，確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進隊伍建設。在辦公室工作十分緊張的情況下，為確保檔案工作有序開展，在內部進行了明確分工，安排了思想素質、文化素質較高，熱愛檔案事業的同志從事兼職檔案工作，在檔案管理體制上實現了規範化管理。同時，我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇，保持檔案工作人員的相對穩定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業務素質的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業培訓，不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。
三是強化責任意識。今年以來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使全局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中，我們通過普法學習、周五學習日不定期的組織幹部職工學習檔案知識、講解檔案工作的重要性，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面，有效提升了幹部職工管理檔案的責任意識。局領導將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個機關事務工作中有了“位子”;全局幹部職工更是將檔案用於日常管理活動中，利用檔案提高工作效率已經成為全局幹部職工的共識。
四是強化制度建設。為保證局檔案工作的正常運轉並形成良性循環，我們始終做到“三個堅持”：其一是堅持職能管理。為切實履行縣檔案局對我局的檔案管理指導職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關規定，我們都邀請縣檔案局業務股室工作人員對我局檔案業務工作進行監督、指導和檢查，嚴格文書處理和立卷標準，確保了檔案材料的收集齊全。其二是堅持制度規範管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上，我們依據《檔案法》，結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案利用統計制度》等一系列規章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節均建立健全了完備的制度及措施，並將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核，進一步規範了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上，我們根據縣檔案局的規定和要求，結合實際，對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發利用等工作環節都做出了明確的規定和要求，使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。我局堅持實行每年一次的能級考核管理，考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面，並以此加強對各股室、中心檔案管理工作的檢查指導，促進了檔案管理的規範化。
二、加大投入，狠抓標準。
檔案基礎設施建設不斷完善多年來局領導非常重視檔案室的硬體投入，雖然單位經費開支緊張，但是為了實現檔案管理現代化，不斷提高檔案管理的水平，我們每年有計畫的投入相應的資金，改善基礎設施條件，提高檔案管理效率。今年又購置了裝具，完善檔案管理設施，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理的進程。
三、強健基礎，狠抓規範。
檔案業務建設不斷鞏固根據縣檔案考評組對我局檔案業務工作的意見，今年以來，我們積極採取措施，重點把好“五關”，強化檔案管理現代化建設，多措並舉提高檔案管理質量。
一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度，各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並按要求及時移交局辦公室。局辦公室對照考評標準逐次逐條嚴把關，尤其是在案卷規範上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷全部打散後進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，確保了入櫃檔案的齊全完整合規。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我們嚴格按照縣檔案局的有關規定和我局修訂的“三合一”制度要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對於各股室、中心的各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷毀、歸檔工作。同時，我們將人事檔案與業務檔案分離，由辦公室負責，加強人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關”。一年來，辦公室堅持做好庫房衛生，庫房裝具擺放整齊有序，室內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入櫃檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。
四、強化編研，狠抓實效。
檔案開發利用不斷最佳化搞好檔案工作的目的就是為機關事務工作服好務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我局檔案工作以為機關後勤工作服務，為領導決策服務，為大院各單位服務為己任，不斷拓寬服務領域，最佳化服務方式，檔案工作煥發出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，能夠方便快捷地直接檢索到檔案的頁號。
二是檔案利用效果豐富。據統計，一年來，辦公室室平均每年要接待查檔20多人次，調閱檔案30餘卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過積極主動提供利用檔案，為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用，取得了明顯的社會效益。
檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點微不足道的進步，但是離檔案事業全面服務經濟社會發展和現代化建設的客觀要求，離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今後的工作中，我們將進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進全系統檔案管理的協調持續發展，更好地為機關事務工作服務，促進後勤事業的健康發展。
檔案年度工作總結 篇2
今年是是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，並於今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面。
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計畫，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路學習__大報告的體會》在**市__大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題，並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便於查詢的目錄，並對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用資料庫軟體完善檔案管理，簡化工作程式，此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂於助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新台階。
今年我參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課後提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後，還參加了**市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，並在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計畫。
我在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨幹，使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展勤奮工作，勇於實踐;始終堅持學習;做一個有德行的人;富有創新精神。
檔案年度工作總結 篇3
我鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉幹部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計畫和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題及不足
(一)檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差，經費緊缺。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的檔案材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
(一)進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
(二)把檔案工作列入黨組考核的目標責任。統盤安排，認真落實。
(三)加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
檔案年度工作總結 篇4
20xx年是實施“十二五”規劃的關鍵之年,也是舟山群島新區建設全面啟動之年，全市檔案工作的總體要求是：認真貫徹落實黨的__屆六中全會和省委十二屆十次全會、市委五屆十一次全會精神，按照國家和省檔案局的工作部署，緊緊圍繞舟山群島新區建設大局,以實施“兩個推進”戰略為重點，夯基礎、強監管、抓創新、促發展，為全面完成“十二五”檔案事業發展目標打下堅實基礎，以優異的成績迎接黨的十八大的勝利召開。
(一)強化檔案依法行政和業務指導工作。
積極探索有效的'檔案行政監管和服務模式，堅持以大檔案、大開放、大服務、大合作的理念推進檔案工作體制機制創新，探索適合群島新區發展實際的新型檔案管理機制。研究完善考核、監督指導和服務的體系和機制，繼續開展對市直單位和各縣（區）檔案工作目標考核，完善考核和執法建議反饋和督辦制度。紮實做好經濟領域檔案工作，進一步加強重點建設項目、國有企業和重點民營企業檔案工作。以目標管理為抓手，夯實工作基礎，繼續推進機關、事業單位檔案規範化建設。貫徹落實全國檔案宣傳工作會議精神，加大對重點工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強檔案行政執法，擬與市人大教科文衛僑委聯合組織開展全市重點工程項目檔案工作的執法調研。
(二)深入推進檔案與電子檔案登記備份工作。
認真學習貫徹省政府即將出台的《浙江省檔案與電子檔案登記備份管理辦法》，紮實推進檔案與電子檔案登記備份工作，完善全市檔案與電子檔案登記備份中心建設，開展館際異地災備試點，繼續開展重點涉民電子業務系統的登記災備工作。加強檔案與電子檔案安全檢查，全面啟動黨政機關重要傳統載體檔案的登記備份工作，開展電子公文線上登記備份試點，全面啟動醫院電子病歷登記備份工作。
(三)融入海洋文化名城建設，全面推進檔案文化建設。
認真學習貫徹黨的__屆六中全會、省委十二屆十次全會精神和市委《關於貫徹黨的__屆六中全會精神，推進新一輪海洋文化名城建設的若干意見》，實施全市檔案文化建設行動計畫，啟動“五個一”工程：實施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設的保障措施和工作機制。啟動舟山名人、名鎮（街、村）建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示範基地、省級檔案文化建設先進市縣創建活動，豐富和挖掘館藏檔案資源，利用公共媒體和自辦網站、自編書刊等加強檔案信息宣傳和編研工作。加強與文化傳媒、史志、海洋漁業、鹽業、交通港務、旅遊等部門和各縣（區）的合作互動，共同開展編研、徵集、搶救工作，特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案徵集發掘和研究工作，充分發揮檔案的存史、資政、維權和育人作用。
(四大力推進檔案館基礎建設。
積極爭取各級黨委、政府的重視，加快全市檔案館新館建設，力爭儘快啟動XX區和XX縣檔案館建設。積極探索檔案現代管理運營機制，進一步提高現代化管理水平，加強愛國主義教育基地建設和管理。完成市檔案館搬遷工作，確保檔案資料安全遷移和規範入庫。積極推進檔案館運行管理現代化和裝備現代化，加強檔案館安全工作，確保檔案館的絕對安全。加強檔案收集、安全保管等基礎性工作力度，加快民生檔案整合，為人民民眾提供優質高效服務。加強優質檔案資源建設，繼續推進“三重一特”檔案徵集工作，認真做好到期檔案和重大活動檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進館工作。在全市統一舉行檔案館“開放日”活動。
(五)穩步推進檔案信息化建設。
推進農村檔案信息資源共享工作，開展社會主義新農村建設示XX縣創建活動。加強電子檔案歸檔管理，加快建設數字檔案館（室）建設，確保檔案信息安全，提高管理和使用效率。加快檔案數位化進程，市檔案館全面實施數字檔案館建設項目。強化技術和業務指導，提高全市檔案信息化建設水平。對數字檔案信息管理平台進行全方位的功能更新與完善，對市、縣（區）檔案網站進行全面改版工作，打造全新的網路平台集群架構，更好地服務舟山檔案信息化建設。堅持項目帶動，以科技引領檔案信息化工作，積極探索檔案信息化建設新課題。
(六)切實抓好檔案部門和檔案幹部隊伍自身建設。
學習貫徹黨的__屆六中全會和十八大精神，鞏固和深化創優爭先與“解放思想、兩創四敢”主題教育實踐活動成果，大力宣傳全省、全市檔案系統先進典型。加強與縣（區）和有關部門的協調，儘快按省、市有關部門有關規定做好縣（區）檔案局（館）機構升格工作。按照加強政府自身建設要求，加強學習型領導班子和學習型檔案部門建設。根據省局部署要求，積極穩妥地實施高級檔案專業職稱“考評結合”改革，做好中初級檔案職稱考試培訓輔導工作。開展中層幹部競聘上崗工作，通過公開招考、競崗等方式，引進急需的專業人才。進一步加強國際、國內的檔案工作交流，不斷拓寬工作視野。
20xx年全市檔案工作任務艱巨、使命光榮，我們將解放思想、振奮精神、求真務實、開拓創新，為舟山群島新區建設作出新的更大的貢獻。
檔案年度工作總結 篇5
本人20_年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光碟盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料余冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案年度工作總結 篇6
在江淮分水嶺北側，有一顆璀璨的明珠。鎮位於縣中部，於20_年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合併而成，鎮域總面積230平方公里，轄9個村、15個社區，9.2萬人，是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來，鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下，在鎮黨委政府的領導和支持下，不斷總結經驗，方法上常做常新，開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。
1、檔案事業發展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領導下，經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力於檔案工作的規範化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程式規範、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。20_年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
2、檔案室概況。
為創造一個潔淨、寬敞、安全的檔案保管環境，改善檔案管理人員辦公條件，鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬體的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間)，榮譽室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設定。鎮檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案櫃36組，配備了規範、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁櫃等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備了專用微機設備及印表機、掃瞄器、數位照相機，明確專人進行檔案目錄錄入工作，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鎮檔案管理工作逐步實現規範化、現代化打下堅實基礎。
3、檔案資料分類。
鎮檔案室設定五個一級類目，分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目：即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心;聲像檔案類下設三個二級類目：即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目：獎狀、榮譽證書類，獎盃、獎牌、錦旗類，印章、紀念類;人事檔案類，採用一人一袋裝入，統一編流水號;專業檔案類，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。
4、檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富，現有文書檔案6288件(其中，永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件)，土地檔案20756冊，婚姻檔案3545件，人事檔案2384件，實物檔案80卷，照片檔案84張，社保檔案63509件，村幹部檔案241件。我鎮結合實際，不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》，通過對檔案的開發利用，使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案年度工作總結 篇7
今年，本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規範，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下：
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯繫，進行諮詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
三、克服困難，逐步規範檔案管理
為了便於我局正確界定本機關檔案材料歸檔範圍，準確劃分文書檔案保管期限，更好地加強我局的檔案工作規範化建設，深入貫徹執行《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，注重在日常工作中做好檔案資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一，每年都要參加省、市組織的各類招商活動十餘起，因此平常注重對招商活動資料的收集工作，為確保各項活動資料不丟失，要求在每次活動舉辦後，局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料並予以歸檔。
做好局屬檔案的歸檔工作。今年1月完成20_年度局屬檔案材料收集工作，經鑑定總計歸檔342件，其中永久27件，30年75件，10年240件，今年5月11日完成歸檔立卷工作，並將歸檔檔案目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日，完成了20_年度行政審批卷宗和行政處罰案卷總計件，其中行政審批卷宗件，行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由於辦公場所太小，沒有專門的檔案室，缺乏空調、防盜門、除濕機等硬體設施，無法設定檔案閱讀場所。
2、由於歷史遺留原因，我局合併時一些會計憑證不齊全，造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善後，再生設定專門的檔案室，開闢檔案立閱讀室，爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、儘快理順我局合併前遺留的會計憑證，做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計畫
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規範。在明年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案年度工作總結 篇8
20xx又過去了，回顧今年的工作，總結如下：
1 、四月份，召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶後進，對促進全縣檔案工作全面發展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作，對於部分新換檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底，已有35個單位完成年度接續立卷任務並領取年度立卷合格證。
3、對業務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院、我們給與認真指導，目前正在積極準備，爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作，為了能更好地完成這項工作，我們不厭其煩地打電話，發通知，用各種不同的方式講解填表方法，所以今年至今為止已經收到多於去年兩倍的各檔案室報表，很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務，我們科首先確定分工負責，工作一起乾的辦法，對政法委、質量監督局、老幹部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作，在我們多次上門指導、幫助下，每個單位都有了不同的進展，政府辦、糧食局、老幹部局，質量監督局已經完成了所有年度的立卷，其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷，並且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由於樓房加固，我們檔案館需要搬遷，在局領導的.精心謀劃，同志們的積極配合下，在保證了檔案的安全與完整的前提下，我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執法檢查，並將結果通報全縣。
20xx年工作思路
20xx年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神，圍繞全縣經濟社會發展大局，在檔案制度的執行上和工作落實上下功夫，保先進、促後進，鼓勵各單位檔案室上檔升級，促使後進單位改善工作，加大督導力度，在20xx年的基礎上努力完善工作方法，結合本縣實際情況，現制定如下工作計畫：
1發動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業務培訓，以期能學習到更完善更規範的檔案業務知識，使得檔案員的業務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶後進，實現全縣檔案工作全面發展。
3、督促縣直各部門及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作，年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度，進行上門指導。
4、對業務基礎較好、有意向升級的單位，對其認真予以指導，使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣範圍內開展檔案法律法規知識宣傳，增強人們對檔案法的了解，擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執法檢查，並對檢查情況進行通報。
7、配合農業局完成土地確權檔案的指導與接收。
20xx年，管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下，圓滿完成了各項工作，現總結如下：
一、完成了館藏檔案的重新統計。
截止目前館藏文書檔案共28987卷，2101件，破產企業檔案14572卷，土地契約120762份，圖書資料1794冊，書法60幅。
二、開放檔案。
根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑑定標準，館藏滿30年（1985年前）檔案已全部鑑定，符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。
首先，利用崗位是檔案局的一個視窗，利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象，我們對利用者要做到熱情、周到，查找認真、細緻，直到為利用者找到滿意的資料，讓利用者帶著希望而來，帶著滿意而歸。其次，在利用程式上嚴格把關，利用者持有效身份證，辦理登記手續，方可利用我館的開放檔案，特別對一些上訪戶，從不給黨委、政府添麻煩，維護社會穩定和人民團結考慮，要慎重提供利用，不屬開放的檔案，絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次，提供檔案資料826卷次，解答各種諮詢116人次，使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料，使問題得到解決，提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。
接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館，接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展開，大家的著入熱情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作，尤其是條目審核，工作量大，責任心強，我們科全體人員一起努力，有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的，再把審核完的卷排好順序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，讓其改正，改完之後重新再審，直到合格才放回庫房，這項工作雖然麻煩，但消除了很多著入錯誤，提高了注入的正確率，為以後的電腦查詢工作打好了基礎，提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作，發現問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管，定期投放防蟲藥，按時打掃庫房衛生，做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會再接再厲，繼續做好各項工作，現制定如下工作計畫：
一、檔案館檔案的回遷工作，這是一個龐大而複雜的工作，管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整，使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用，對利用者熱情服務，在查檔過程中做到熱情周到，快速準確，耐心細緻，利用檔案實行免收費政策，切實減輕民眾負擔，做到讓利用者帶著希望而來，滿意而歸。
三、檔案統計，統計好館藏檔案、資料，做到數據準確.
四、檔案接收，嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案，對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對，發現問題，及時解決。隨著我館檔案數位化工作的開展，我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放，嚴格按標準區分控制與開放的檔案資料，對1986年的檔案進行審查，鑑定是否開放，對鑑定人員加強保密意識，強化保密責任。
六、檔案著錄，對館藏檔案按全宗進行錄入，做好錄入檔案的登記、統計，做好檔案進出館的登記，確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作，對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、列印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護，按時打掃庫房衛生、通風排氣、去濕，使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時，努力配合做好全局中心工作。
檔案年度工作總結 篇9
“活到老，學到老”，尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇於解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20_年，共收到集團公司來文9份，每份檔案都能及時送領導傳閱，然後按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規範了內部發文。20_年公司共發文25份，每份檔案都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的檔案，都要分門別類，妥善保管，為以後裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的`檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案年度工作總結 篇10
對照本單位年度工作要點、《吉林大學20_年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：
一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步最佳化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料製作流程”等工作程式，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，最佳化了館藏結構，提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建築”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置貼上業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則，出台檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案信息線上搜尋功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數位化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫線上檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網路平台，實現網路環境下電子檔案的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的20_級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，總計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、紮實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平台增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智慧型化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今後的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平台建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前台。