2025年度檔案的工作總結範文 篇1
一年來,在市委、市政府領導下,我局堅持堅持科學發展觀,秉承求真務實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了我局各項工作任務的完成。現將一年來檔案工作總結如下:
一、健全完善機制,切實加強對檔案工作的領導。
根據我局人員變動情況,及時調整充實機關檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業務素質的大專以上學歷幹部職工擔任兼職檔案員並保持檔案員相對穩定;為使檔案工作制度化,先後制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓,增強幹部職工檔案意識。
高度重視《檔案法》學習培訓工作,在按時參加省組織檔案培訓的同時,對幹部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過學習宣傳貫徹《檔案法》,幹部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規化。
三、深化業務監管,提升檔案規範化管理水平。
依據《檔案法》及各項管理制度,對機關各科室的檔案業務進行監督指導,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規範標準。
一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%。
二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理採取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防範措施經常檢查升級,使之處於良好的使用狀態,確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發信息資源,不斷提高檔案利用效率。
一是編制檔案檢索台帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引。
二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等彙編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續努力,認真開展好檔案工作,促進全局檔案管理工作又好又快發展。
2025年度檔案的工作總結範文 篇2
根據縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現將本年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。
二、落實制度,管理規範
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了檔案材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑑定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要檔案的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用於檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃瞄器、印表機、刻錄機、照相機、複印機等開展歸檔工作所必需的硬體設備。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種檔案資料,按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規範。
檔案櫃架擺放整齊,櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案並做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬,數據準確,帳實相符。檔案的'現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計畫
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(契約、協定)的規範建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案信息化接軌,做好網際網路站檔案信息服務工作。
3、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規範化水平。
2025年度檔案的工作總結範文 篇3
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結建檔經驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方,現將自查結果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過程
根據《城鄉居民健康檔案管理服務規範》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規範”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三台體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉村醫生協助工作,一台汽車專供下鄉使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數量
按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關於下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規範建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的檔案精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規定30%的目標。
三、建檔質量
按照《國家基本公共衛生服務規範》的“城鄉居民健康檔案管理服務規範”要求,縣衛生局統一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規範化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規範”,採取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法,對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、並計算體質質數後由專人再檢查並進行規範的17位數編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中,由於對上級檔案精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結經驗,走了一些彎路,有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業務不熟。通過自查發現,在建檔工作中出現字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今後工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查,對發現的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真覆核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時,我院擬採取如下措施繼續開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責並親自完成建檔工作,仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助,不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。
2、仍採用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式,而採用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質量達標的前題下,保證建檔達標數量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算後,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息後,將固定檔案存放檔案櫃,將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便於適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中,我們一定嚴格要求,加強領導,強化督導,及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查並給予批評指正。樓街衛生院20xx年2月20日