關於檔案的工作總結範文 篇1
一年來,在市委、市政府領導下,我局堅持堅持科學發展觀,秉承求真務實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了我局各項工作任務的完成。現將一年來檔案工作總結如下:
一、健全完善機制,切實加強對檔案工作的領導。
根據我局人員變動情況,及時調整充實機關檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業務素質的大專以上學歷幹部職工擔任兼職檔案員並保持檔案員相對穩定;為使檔案工作制度化,先後制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓,增強幹部職工檔案意識。
高度重視《檔案法》學習培訓工作,在按時參加省組織檔案培訓的同時,對幹部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過學習宣傳貫徹《檔案法》,幹部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規化。
三、深化業務監管,提升檔案規範化管理水平。
依據《檔案法》及各項管理制度,對機關各科室的檔案業務進行監督指導,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規範標準。
一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%。
二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理採取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防範措施經常檢查升級,使之處於良好的使用狀態,確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發信息資源,不斷提高檔案利用效率。
一是編制檔案檢索台帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引。
二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等彙編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續努力,認真開展好檔案工作,促進全局檔案管理工作又好又快發展。
關於檔案的工作總結範文 篇2
20xx年,本人不斷加強自身學習,以數年如一日的工作態度,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦幹,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養
始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,
在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的.學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業業,認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴於律己,團結協作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦幹,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務
(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作 今年以來,本人參與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規範化、科學化的方向發展。
(二)嚴格指導測評,機關檔案規範化普遍提升 11月初,根據《xx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
總結一年來的工作,儘管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。
關於檔案的工作總結範文 篇3
部門:辦公室員工:崗位/職務:檔案管理
時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終
的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。