檔案的工作總結範文 篇1
一年來,在市委、市政府領導下,我局堅持堅持科學發展觀,秉承求真務實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了我局各項工作任務的完成。現將一年來檔案工作總結如下:
一、健全完善機制,切實加強對檔案工作的領導。
根據我局人員變動情況,及時調整充實機關檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業務素質的大專以上學歷幹部職工擔任兼職檔案員並保持檔案員相對穩定;為使檔案工作制度化,先後制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓,增強幹部職工檔案意識。
高度重視《檔案法》學習培訓工作,在按時參加省組織檔案培訓的同時,對幹部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過學習宣傳貫徹《檔案法》,幹部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規化。
三、深化業務監管,提升檔案規範化管理水平。
依據《檔案法》及各項管理制度,對機關各科室的檔案業務進行監督指導,做到統一管理、統一要求、統一制度、統一規範標準。
一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%。
二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理採取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防範措施經常檢查升級,使之處於良好的使用狀態,確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發信息資源,不斷提高檔案利用效率。
一是編制檔案檢索台帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引。
二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數字等彙編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續努力,認真開展好檔案工作,促進全局檔案管理工作又好又快發展。
檔案的工作總結範文 篇2
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一.認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1.加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。
2.推動檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都得到了進一步的加強和健全,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提升檔案管理的自身價值和推動全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的推動作用。
辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“雙達”品牌。長遠看來,我們最後依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒於此,20xx年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要儘量兌現,特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,肯定要給他們合理的保護,給他們周到的.服務,這樣他們才能盡力為雙達推廣。
3.積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二.加強自身學習,提升業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提升,保證了本崗位各項工作的正常運行,能以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提升自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提升工作效率和工作質量。
三.存在的問題和今後努力的方向
另外,對負責的婦委會工作也能盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數的單位,因此,我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節日,一定會盡力安排。
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產生了很多新問題,也學習到了很多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能增加參加檔案管理的培訓,提升自身專業素質,使自己的工作技能能上一個新台階,在思想認識和工作能力上有了新的提升和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計畫和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字後錄入ERP系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。契約錄入20餘份。
存在的主要問題和不足之處。首先是政治理論學習的系統性和深度還不夠,特別是具體事務性工作多的時候,對自己在理論提升方面要求的標準不夠高;第二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠,存在著坐辦公室多,到下邊少的現象;第三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創新做的有欠缺,意識還不夠強。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個不錯的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提升。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
今年實行的費改稅政策對交通系統影響深遠,為及時轉變工作重心,我們認真開展了行業執法調研工作,先後兩次組織開展了行業執法調研活動,為省廳機構改革、職能調整及地方機構改革提供了一手資料。根據市政府領導要求,今年我們在行業管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面,先後起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(徵求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(徵求意見稿),並按照《威海市規範性檔案制定程式規定》要求,開展立法調研,做了大量具體工作。同時認真開展清理規範性檔案工作,積極履行法制部門職責,對以本單位名義制發的規範性檔案進行認真審核,保證無重大違法內容。
第三,敢於發現問題,解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作,也是一種精益求精的工作,因此我們要用心多思考一下,敢於明確提出新的問題,然後自己摸索,翻閱資料去解決問題,在這個過程中也會樂在其中,也會給自己充電,增多專業知識能力。當然,隨著工作的深入,設計創新,還有更多新知識等著我去學習,思考,力求做到天天進步,不斷提升自己的專業知識能力。
檔案的工作總結範文 篇3
xx鎮地域總面積155.14平方公里,行政村29個,居委x個,總人口23252人,其中非農業人口1349人;全年國內生產總值4.27億元,其中第三產業增加值1.37億元;工農業總產值7.70億元,其中工業產值6.12億元;財政收入1184萬元,農村經濟總收入7.84億元,農村經濟淨收入1.28億元;農民人均所得5539元。
隨著社會的發展,就萬市鎮檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領導的重視下,萬市鎮檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。濾布主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《幹部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
20xx年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循檔案的自然形成規律特點,保持檔案的有機聯繫,區別不同價值,從便於保管和利用的角度進行組卷,20xx年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些幹部對檔案資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由文書兼任,雖然經過市檔案局的業務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鑽研檔案業務,工作崗位也經常要變動,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地採取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。