檔案整員個人年度總結 篇1
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則,認真學習十八大、十九大檔案精神,為實現中國夢而努力奮鬥。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業務水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德,在幹部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動學習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識,認真從事本專業檔案管理工作。做到忠於職守、勤奮工作、恪守工作規範和職業道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育,使得專業技術知識得到系統更新,保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業務。
(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬餘份,並分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院檔案資料等共500餘份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。並對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄並按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。並根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500餘卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200餘份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度讚揚。幾年來,共接待檔案利用者300餘人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500餘人次,提供檔案資料800餘卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理,並在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理並建立了全院X名職工的人事信息檔案,規範的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。
(四)積極參加幹部人事檔案專項審核。X年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院XX名正副科級幹部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《幹部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20xx年對我院正副科幹部檔案進行複審,並按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級幹部人事檔案專項審核工作。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鑽研業務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鑽研檔案業務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業務學術研討活動並積極撰寫學術論文。撰寫並發表專業論文三篇,分別在上發表。
由於工作紮實,作風務實,成績突出,XX年連續X年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。X年被醫院評為先進個人.。
檔案整員個人年度總結 篇2
X縣檔案局:
20xx年,X局檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
一、工作開展情況
(一)領導重視,組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫,列入局機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果。
(二)制度健全,執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化,XX局結合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續加強工作人員崗位職責的建設,加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的.檔案意識,確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規範,措施有力
XX局嚴格按照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。切實加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質,積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。儘管把檔案工作列入XX局重要工作當中,但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對檔案資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,電子檔案管理工作還不夠規範。三是檔案收集率低,形成的檔案材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計畫
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是X局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導幹部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持,以多種方式使領導幹部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強檔案管理幹部自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。
管理局
20xx年XX月XX日
檔案整員個人年度總結 篇3
這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下:
一、邊乾邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局裡要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業務能力
在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個1環節都進行了耐心,細緻的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今後的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
20xx年x月x日