檔案個人年度總結

檔案個人年度總結 篇1

20xx年,本人不斷加強自身學習,以數年如一日的工作態度,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦幹,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、深化學習,不斷提高整體素養

始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,

在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的.學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業業,認真履行崗位職責

本人思想端正,勤奮敬業。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴於律己,團結協作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦幹,處處以工作為重。

三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務

(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作 今年以來,本人參與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區農村檔案朝著制度化、規範化、科學化的方向發展。

(二)嚴格指導測評,機關檔案規範化普遍提升 11月初,根據《xx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。

總結一年來的工作,儘管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為xx區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

檔案個人年度總結 篇2

今年以來我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷工作的進一步要求在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨、政府檔案彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件文書檔案676卷/件,其中本年度整理歸檔xx年度292件科技檔案86件專門檔案{會計檔案}180卷聲像檔案2冊文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊實物檔案177件,其中本年度登奸檔xx年度5件實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮分管領導張利民員要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村會和居會檔案工作邁上了新的台階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居會檔案工作逐步納入規範化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居會檔案建設工作有序發展,我鎮採用“請進來”的辦法,加強村、居會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了xx村、xx村、居會等三個“檔案管理”示範點,並在此基礎上組織村、居會檔案幹部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統挪排,認真落實。

3、加對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用,注重做好涉及廣民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

五、xx年度檔案工作計畫

通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年裡,在市檔案局以及鎮黨政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規範化管理合格村”,著力打造居會成為“省二級檔案”示範點。並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案個人年度總結 篇3

本人參加工作以來,一直從事檔案管理相關工作,於20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今,並於20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業技術工作總結

公司成立於20xx年,在我進入公司時,公司的'檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對檔案管理認識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性,曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業務水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有,從不完善到較完善,從不規範到較規範管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。

為了更系統地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請購買了易用電子網路檔案系統。將檔案進行數位化掃描,以電子文檔的格式進入資料庫,實現了微機檢索,確保調檔迅速準確。一方面保證了數據的安全,另一方面也為檔案查詢者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進檔案數位化進程,電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案櫃、掃瞄器、滅火器、空調等檔案設備,為檔案的保管提供了良好的物質基礎。

為實現檔案管理的規範化、制度化,根據公司的檔案管理要求和工作實際出發,制訂有檔案管理規定、歸檔範圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門均設一名兼職檔案員,負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員,並按照國家標準要求規範整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業務素質,採取多種方式,加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業務培訓,積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導,一方面提高了公司檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

起初由於經濟利益或趕工期等原因,各部門簽訂契約時只重視工程本身,輕視工程檔案,並沒有把檔案要求列入契約中制約,從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導,終於實現將項目檔案工作納入項目建設管理程式,與項目建設實行同步管理,建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制,並將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心,以納入契約為管理依據,以監理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事後嚴把驗收關的全程控制管理模式。採取控制措施確保項目檔案的完整準確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設同步進行。現蒼海項目各項工作正在有序進行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。

參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,圓滿完成組織交辦的各項工作任務。