檔案文員工作總結模板 篇1
這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下：
一、邊乾邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。
第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業務能力
在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個1環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。
20xx年x月x日
檔案文員工作總結模板 篇2
時光匆匆流走，轉眼已是我擔任項目部的資料員的.第二個年頭。在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下總結，期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。
1、工作方面
（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原先沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案帶給方便；做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
（2）在x經理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊劃一，按資料資料特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
（3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。
（4）負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，檔案的錄入，以及圖紙、契約的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今後的工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學習。
今後，我會彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我的工作潛力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為明天貢獻出一份力。
檔案文員工作總結模板 篇3
一、工程及檔案概況
我單位（重慶市新天澤消防工程有限公司，下同）承建的復地重慶復城國際消防工程位於重慶市北部新區經開園，本工程為鋼筋混凝土框剪結構，塔樓24層，層高100m，裙樓2層，地下車庫3層，相對標高為-12.4m總施工總面積55575。
我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指層檔案工作，為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，並從檔案業務素質上加以培養和重視，由於本工程為國家重點工程，根據檔案檔案，必須持證上崗。
二、資料形成
1、按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求，檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管並負責竣工資料的收集和積累。
2、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，檔案員進行匯總及整理。
3、施工技術交底記錄由項目技術負責人形成，交檔案員處存檔。
4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、等有關單位簽字後交檔案員處。
5、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，交內業處對竣工圖進行更改上圖。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進行同步原則，施工前完成各項技術交底記錄，材質證明資料的收集、整理工作等，在施工過程中，及進如實地填寫各項施工記錄。隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確，內容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建築工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整，準確、真實、齊全。
本工程形成工程檔案7卷，綜合檔案1卷，施工記錄1卷，合格證及檢驗報告1卷，竣工圖4卷。
三、結束語：
本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是區城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝！