尊敬的各位領導，親愛的志願者朋友們：
您們好！XX年即將結束，對於協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式註冊成為了正規的社會團體。之所以我們今天在這裡齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志願者協會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們註冊協會，調撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這裡我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困民眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對於我們的支持，謝謝您們對特困民眾的關注”。同時我也代表協會理事會對於協會所有的會員及志願者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情，對於每一位志願者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。
一、協會管理結構調整及各項制度變更
1、協會定於每月第一個周六召開理事會會議，總結並商議每月工作情況及下月的工作計畫。自協會成立以來，已經召開了5次，會議記錄已經上傳至協會官網。所有會員都在每月底之前將自己的想法和對協會的看法在官方qq群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，並將商議結果公示在協會官網上。
2、已經制定了協會理事會會議條例，內容已經上傳至協會官網。
3、新招募了理事會成員，並進行了任前公示。
4、成員結構重新安排。因為協會所有活動都是自願參加，所以每次活動的人數無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動採用輪流進行方式，活動時通知於各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協助。
5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協會的支持，及時解決了協會的困難。
二、協會部門XX年工作總結
活動部：
1、1月7日、組織開展主題為“紅紅火火過大年，真情暖孤殘”的活動。
2、1月8日、開展“紅紅火火過大年，真情暖孤殘”慰問活動。
3、1月15日，開展主題“暖冬計畫，志願者在行動”活動。
4、2月11日，開展主題“暖冬計畫，志願者在行動”活動。
5、3月4日，參加主題為“弘揚雷鋒精神，創建全國文明城市 XX志願服務集中示範活動”。
6、3月12日，組織實施“長久慈善萬里行”慶陽市西峰區顯勝鄉走訪，
7、3月14日，組織實施“長久慈善萬里行”慶陽市寧縣金村走訪。
8、3月16-17日，組織實施“長久慈善萬里行”慶陽市正寧縣走訪。
9、3月18-19日，組織實施“長久慈善萬里行”慶陽市環縣走訪，。
10、4月13-15日，組織實施“長久慈善萬里行”慶陽市正寧縣慰問活動。
11、4月16-17日，慶陽市環縣慰問活動。
12、5月25日，在正寧縣舉辦“小書包大愛心” 活動。
13、6月23日，赴西峰區溫泉鄉敬老院開展“關愛夕陽、端午節志願者服務活動”。
14、6月23日（農曆端午節），協會對資助學生齊華妮同學進行了回訪，並為孩子送去了節日的問候。
15、7月9日，協會為鎮原縣馬渠鄉花岔自然村捐贈愛心物資6.5噸。
16、7月14日，受邀參加南京財經大學“夢想加速器”甘肅環縣公益夏令營啟動儀式，赴環縣山城捐贈物資，走訪困難學生家庭。
17、7月21日，慶陽市陽光志願者協會成立大會在西峰區電視台四樓會議室召開。
18、8月5日，組織開展“愛心無限”— 華池縣上里塬鄉愛心捐贈活動。
19、8月6日，在城北廣場舉行“陽光助學”公益夏令營啟動儀式，並進行募捐活動。
20、8月8日，在世紀廣場舉行“陽光助學”公益夏令營募捐活動。
21、8月14日，在世紀廣場組織開展“陽光助學”公益夏令營匯報大會。
22、9月1日，為白血病患者退伍軍人張志超募捐治療費用活動。
23、9月2日，為白血病患者退伍軍人張志超募捐治療費用活動。
24、9月3日，為白血病患者退伍軍人張志超募捐治療費用活動。
25、9月4日，協會與山東任城監獄“愛心車友俱樂部”赴正寧縣周家鄉助學，走訪特困生及錄製vcr短片。
26、9月11日，協會與山東任城監獄“愛心車友俱樂部”赴正寧縣三嘉鄉林坡國小助學活動。
27、9月30日，在農曆中秋節之際，協會組織志願者看望了西峰區特困戶楊鳳英及周玉芳老人，並送去了節日禮品。
28、10月14日，協會與隴東學院“公益時報”社團赴西峰區溫泉鄉敬老院開展助老活動。
29、10月25日，協會與隴東學院“公益時報”社團赴西峰區溫泉鄉地莊國小開展助學活動。
協會XX年總計開展活動總計29次，參與志願者近500餘人次。
人事部：
協會的納新：在今年我們人事部主要負責協會會長、各個組長及理事的考查和任命。目前我協會共有人事部、財務部、活動部、外宣部四個部門，物資組、活動組、後勤組三個小組；由會長、副會長、秘書長、副秘書長、組長、會計、出納等14名理事，構成理事會；共有正式會員79人，預備會員32人。
協會的選舉及任命：在成立大會及會員代表大會上選舉石峰為理事擔任會長，王霖為理事擔任副會長兼秘書長分管財務部，劉國劍為理事擔任副會長分管活動部，屈亮亮為理事擔任副會長分管人事部，唐啟倫為理事擔任副會長分管外宣部；劉海亮為理事，擔任策劃組組長，楊蕊為理事擔任會計，石占存為理事擔任出納兼後勤組組長，李楠為理事擔任助學組組長，王安財為理事擔任物資組組長，苟平為理事擔任物資組副組長，黃乾傑為理事擔任網路維護員。隨著工作需要，撤掉策劃組，任命原策劃組組長劉海亮為外宣部副部長，任命原物資組副組長苟平為副秘書長，經投票選舉會員李建陽為理事擔任副秘書長，會員任鑫為理事擔任活動組組長，會員張劍為理事擔任宣傳組組長；原網路維護員黃乾傑因學習因素無法照常擔任網路維護員遞交辭呈，退處理事會，繼續做一名會員。