物業負責人上半年工作總結 篇1
20xx年已過去一半,回顧半年的工作,物業公司在集團總經理的指導下、在集團各公司領導人的支持下、在全體員工吃苦耐勞的辛勤工作下,先後順利的完成了各項工作,並取得了一定的成績,現將半年來的工作總結如下:
(一)服務部門工作總結
1、物業公司服務中心是公司對外服務的視窗,今年上半年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和二期部分工程交工的工作進行跟進,根據實際情況,在工程交工或返修工作完成後,由物業公司服務中心、工程部、施工單位三方對相關工程進行檢查,驗收合格後方可交工。在業主交房驗收時,必須由管理人員一名和維修部人員一名與業主配合驗房交房,以確保業主問題的及時解決,減少業主反覆驗房和投訴的情況。
2、費用收繳工作是物業工作的重點之一。由於公司還在發展中,各種制度不是很完善,收費人員需要耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作,清楚明確地告知業主各種費用收繳的原因。
3、維修工作在物業工作中是非常重要的,公司在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好維修工作的同時,也積極與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,大幅度降低了業主的投訴情況。我們也對公司維修人員進行培訓與考核,以確保小區各設備設施、水、電氣的正常運行。
4、安全工作在小區是最基本的,是必不可少的,公司保全隊主要負責治安管理、交通管理、消費管理的“三管”工作,在今年上半年,保全隊解放思想,實事求是,使得小區內未發生盜竊、火險、及刑事等事件。
5、環境的綠化和清潔在公司半年中的工作是最顯著的。我們在精心養護一期園區的同時,對二期園區更換種植各類苗木約14700多棵,種草皮3畝多,確保了小區的綠化環境。為了配合三期和五期的銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性進行分類種植,並在養護工作中施肥、打藥、澆水,都是對症下藥。關於清潔工作,首先對員工進行培訓,並派巡查員每日督促和跟進,發現問題及時解決,提高清潔人員的水平及服務意識。
(二)存在的問題
目前我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因辦返修工程量大,施工或備料時間長,施工延期重複返修等情況,造成業主投訴和索賠問題。
認真審視和總結公司上半年工作,物業行業的競爭日趨激烈,物業公司的壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的背景下,我們工作如逆水行舟,下半年擺在我們面前的任務十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,並狠抓落實。現將下半年工作計畫列以下幾點:
1、強化服務意識,進一步提升工作質量,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準。要急業主所急,想業主所想,切實解決業主工程問題、電梯故障、噪音及車輛安全等問題。
2、我們要繼續加強管理意識,做好績效考核工作,在檢查各隊制度執行情況的基礎上對各隊進行年終考評,有效激發各隊團隊精神,從而保證各項工作有序的進行。
3、我們要對綠化隊、清潔隊的操作規程和安全作業方面加強培訓,讓員工了解安全意識的重要意義,熟練掌握消防器材的使用方法。主要做好已種植園林的養護工作,使成活率達到100%。
4、就“敬老基金管理委員會”的資金管理和發放程式做詳細的規定和計畫,所有捐款都要張榜公布,要逐筆登記,捐助資金實行專戶儲存,專人轉賬管理,嚴格按照國家有關規定管理資金賬務,確保專款專用。讓有限的資金幫助到更多的老人,讓敬老、愛老的優良傳統發揚光大。
以上是物業公司上半年的工作總結與下半年的工作計畫,請領導審閱。
物業負責人上半年工作總結 篇2
我是在一片沉靜中回望過去,來寫這一篇總結的,所以也必然有居高臨遠,開通思路的作用,以使我不是為應付工作,而是真真用自我之感悟,使為以後的經驗。
回想半年來,白駒過隙一樣,就這樣過去了。期間的歡笑,淚水,振奮,無奈,艱辛,苦惱,百味俱全,種種感覺,如人飲水,冷暖自知,自不為外人道也。作為一個社長,同時也是作為一個從沒有領導經驗的社長,亦真覺事事兢兢而步步蹣跚。
人道:無阻力不做事,無挫折不成長。經過半年來的不斷學習,以及與人的溝通,協調,感覺自己真的成長了許多,若與大一時做事能力相比,真有脫胎換骨之感。比如,在對一件事的安排上,從前的我大概會個人主義作祟,一個人想好所有的事,現在卻懂得藉助團隊的力量,一人計短,兩人計長。就像老社長給我說的:關於社團發展,一個人的力量是遠遠不夠的!
忝為社長時,真的想為社團帶來點什麼,無論是從內涵,外在還是高度上。這使我壓力重重。在招新後的反覆思量中,我大膽將本社的發展重心移向校外,意即與校外的棋類單位建立聯繫,以使社團從本質力量上有所提高。事實上,我們已經邁出了這一步,得以有機會去輝縣丹朱圍棋學院聽課講課。雖然這一步充滿艱辛,但我仍認為社團走出這一步是很重要的。
當然,在校內的發展也是不能遺棄的。為此所做的一切日常活動和去年一樣,暫可不表。
而要說的事:對於時時應有之總結,期末才有,是我的不該;對於每每犯有之錯誤,期末才省,是我的失職。而以下或部長提醒,或自我反省,缺點總結有三:
一:對於上級安排的工作,我們一般都是自己做,很少有與他人的交流,完成後就直接上報,沒有做到上通而下達。後來導致社團出現各種各樣的問題,悔之不及。因此,今後做事時應該按照大家的意見去做,防止這種事情發生。
二:社團內部的分工有待改善。有時,學校有任務的時候,常有兩眼茫茫之感,不知如何分派。有時,時間緊的時候,都是社團的熱心同學幫忙,一年下來,大部分社員都沒有成長多少,只有一小部分得到了鍛鍊。
三:個人權威不足。也許是個人性格太過和善,使人覺得像朋友多過像社長,故而權威不足。有些事情社員總也重視不起來,這是一大弊端。今後的工作中,一定要及時改善,該嚴肅時應嚴肅起來。
除此以外,工作中的許多細節也應細細思量後按步驟來做。人道:禍患常積於忽微。我們應予以足夠的重視。
比如:僅以招新宣傳論,我們的宣傳應以人與人之間的宣傳為主,網路宣傳,校園海報宣傳為輔;在活動中,分細每個人應該做的事情,不能等到臨陣才慌亂。
對比今年的不足,明年的發展可以以以下方面入手:
一:社員與社員的溝通問題,我們可以讓幹事自己負責自己的本部的社員,在平時的日常活動中切磋棋藝。
物業負責人上半年工作總結 篇3
海寧亞包長海建設投資有限公司自20xx年3月份組建以來,在亞洲包裝中心和海寧長海包裝集團的親切關懷和支持下,在海寧市地方政府的大力支持下,公司一年來取得了“當年組建、當年開工、當年完成樁基工程”的佳績,提高了公司的知名度,擴大了公司的影響力,得到了海寧地方政府和有關單位的一致好評,現將20xx年度的工作總結,20xx年度的工作計畫向各位領導和員工匯報如下。
一、公司組織機構逐步完善,公司管理制度建立健全
1、公司組織機構建設
公司成立之初衷,是為了海寧包裝大廈項目的開發建設,隨著項目開發的不斷推進,公司先後設立了行政部、工程部、前期部、財務部和行銷部等5個職能部門,既滿足了項目開發的需要,也為公司的後續發展打下基礎。自今年3月份組建公司以來,在短短一個多月的時間內,我們迅速構建了公司框架,租賃海寧市皮革城大廈12樓作為公司辦公場所,採購各類辦公設施和辦公用品,完善了公司的硬體設施。引入中高級管理人員7 名,招聘到崗員工14名,其中高級職稱2名、中級職稱2名、助理工程師3名,為公司的可持續性發展提供了優秀人才。
2、行政管理工作
管理出效益,要打造一個規範化的管理公司,必須要有一整套完善的規章制度,作為公司的行為準則。4月底,我們制定了每位員工的崗位職責,編制、修改和完善了公司5大類管理制度,即《辦公室管理制度》、《人事管理制度》、《工程管理制度》、《財務管理制度》和《行銷管理制度》。經過反覆討論,又形成《公文處理辦法》、《檔案管理制度》、《招聘管理制度》、和《現金管理制度》等42項細化規範,日常使用表格72張,總計7.6萬字,並已將《海寧亞包長海建設投資有限公司管理制度彙編》裝訂成冊。
公司自組建以來,就明確規定每周召開例會,每月召開月度會議,以總結本周、本月的工作情況,制定下周、下月的工作計畫。一年來,共召開周度會議40次,月度會議9次。
同時,為了讓員工增加對建築領域和房產知識的了解,掌握各項工作流程,以提高業務水平,公司共舉辦以商業地產基礎知識、建設項目管理基礎知識、前期工作流程等內容為主的培訓課程15次,包括內部授課13次、參觀考察1次、外派培訓1次。並相應地建立了員工培訓信息檔案、編寫了培訓報告。
每月底,我們還會對員工進行當月工作績效考核。員工考核內容分為工作任務、工作能力、工作協調、責任感和紀律性5大類;部門領導以上分為工作能力、工作態度、責任感、溝通協調、授權指導和成本意識6大類。考核嚴格按等級層層進行,由員工自評、部門經理考核和總經理審核組成,保證了績效考核的公平、公正和公開,並將考核結果作為今後晉升加薪的依據,以此不斷激勵員工的工作熱情和敬業精神。
3、後勤保障工作
本著“以人為本、節約開支”的原則精神,我們積極開展生活後勤工作,解決杭州派駐工作人員的後顧之憂。3月中旬,公司租賃海寧當地農居房2層,作為公司員工宿舍,並採購了相應的生活物品。同時,開辦了員工食堂,解決了員工的午餐問題,既節約了公司的開支,又保證了飲食的安全衛生,贏得了公司員工的一致好評,為他們在海寧全身心地投入工作奠定了良好的基礎。
4、文書檔案工作
20xx年3月至12月,按照公司相關的規章制度,我們共保存省市地縣政府檔案、光碟、證件和批文等原始材料總計91份;整理、記錄外部收文29 份、發文18份;編制、簽訂契約40份,其中工程類契約16份、前期類契約13份,行政類契約6份,相應建立檔案13冊;同時完善了公司有關契約、檔案的登記、借閱、存檔手續,並全部保存了電子檔案目錄,以便隨時查閱。
同時,為了切實有效地保證公司公章的安全使用,規範化地執行公司相關制度。公司將公章、財務章、法人章、圖紙更改章和工程技術專用章移交給相關使用負責人,並簽訂《印章保管協定》6份。規定印章的使用和借用都需總經理簽字審批,截止20xx年12月31日,共使用公章141次。
二、前期手續基本完成,前期費用厲行節約
1、項目立項及報批、報建前期部近一年來為保障項目的順利開展,主要完成了以下具體工作:
一、申領公司房產開發資質;
二、編制項目可行性研究報告和環評報告,並取得項目立項批文;
三、取得方案評審批覆;
四、申領建設用地規劃許可證;
五、工程項目報建備案;
六、申領建設工程規劃許可證的前期準備工作,包括:房屋面積預測、人防工程圖審、日照分析、協調容積率事宜、交評審托、建築地域名及門牌號申領等。
2、施工現場的準備工作
總部經濟區的地塊原為農田,四周的市政配套條件比較差,也沒有對外的施工出入口。為了使施工單位順利進場施工,前期部在當地政府的支持下,與另外三家建設單位積極協調,辦理了項目區域路燈遷移,臨時交通設施設定,綠地占用,西側主幹道開口等一系列事宜;引入基本原點,申報、安裝臨時用水和用電;辦理了樁基先行手續,包括取得樁基先行批文意見,辦理質、安監手續等。確保了8月份樁基工程的順利開工。
3、前期費用
前期部在辦理前期手續的過程中,堅持“厲行節約”的原則,近一年來多次與雷評、交評、市政設計、水務公司、中國電信、電力局等服務單位協調商討,總計繳納前期相關費用52.28萬元,對比政府相職能部門的收費標準,累計減免各項契約服務費用約30萬元。
三、工程建設準備有序開展,完成樁基工程施工
1、方案設計和施工圖設計。
公司於20xx年4月份確定杭州市建築設計院為海寧包裝大廈項目的設計單位,並於4月份完成了項目概念性設計方案,6月份完成了項目方案設計,於6月28日通過方案審批,8月份完成了初步設計修改方案,11月份完成了全部施工圖設計。
2、專業設計。
同時,工程部還參與或主辦完成了海寧包裝大廈基坑圍護方案設計、海寧包裝大廈地質勘察、幕牆方案設計、智慧型化方案設計及預埋施工圖設計和樁基檢測等。
3、招標工作。
招標工作是項目建設的重點之一,工程部嚴格按照公司《招標管理實施細則》的規定開展招標工作,20xx年,我們通過公開招標方式選定合作單位並簽訂契約三份,包括《主體設計契約》、《監理契約》和《樁基施工契約》;採用邀請招標方式選定合作單位並簽訂契約一份,即《招標代理契約》;其餘臨建小項目採用直接發包方式進行分包。目前,公司尚處公開招標進行階段的工程還有兩項,即電梯供貨及安裝工程和主體總包工程。電梯供貨及安裝工程目前已完成隊伍考察及標書編制,近日即可下發;主體工程項目已完成隊伍考察及標書編制工作,待工程量清單調整完成後,年後可下發。
4、樁基施工。
20xx年8月23日,經過一段時間的緊張籌備,在各方施工條件已經具備的情況下,公司舉行了盛大的樁基工程開工儀式,並邀請了海寧市政府各級領導及相關兄弟單位、亞包總部金總、長海集團唐總參加開工典禮,標誌著海寧包裝大廈項目工程的正式啟動。
在樁基施工過程中期間,工程部不論風吹日曬,憑著高度負責的精神和科學管理的態度始終戰鬥在工程第一線。他們在施工工地設立辦公室,派工程師定點現場管理,督促施工單位精心組織施工,堅持現場輪流值班制度,休息日也不例外,並全程控制工程進度、工程成本、施工質量,確保了工程的順利進行。監理單位對工程認真負責,監督施工單位安全生產、文明施工。經過106天的緊張艱苦施工,共完成工程樁582根、圍護樁366根、水泥攪拌樁1681根,樁基檢測質量全部合格,整個施工過程未發生一起安全質量事故,圓滿完成了樁基工程施工任務。
四、行銷策劃工作啟動,宣傳推廣準備全面展開
1、項目市場調查
行銷部首先完成了市場調研工作,對海寧市寫字樓及商業市場進行了初步調研,分析研究了整個海寧的巨觀經濟、投資環境、商業環境、樓盤現狀、餐飲娛樂業現狀及房產走勢等,並對項目本身進行了SWOT分析,形成了《市場調研及項目定位報告》。
2、項目定位報告和整體行銷策略報告
其次,行銷部完成了項目整體定位,並制定了相應的整體行銷策略,形成了《海寧項目定位及初步行銷策略報告》。根據上述報告的整體思路完成了項目開盤前行銷計畫及費用預算。
3、項目VI系統設計
同時,行銷部全面展開項目VI系統的設計工作,目前已取得的設計成果有:
1、完成項目名稱命名及LOGO設計:項目名稱命名為“鉑金國際”,體現質感與高品位;LOGO的設計以包裝的英文字母“P”為主體,結合建築的外形設計而成。
2、建立鉑金國際的VI系統:已完成了名片、信紙、中式/西式信封、手提袋、PPT規範、光碟、紙杯、辦公用筆、檔案袋/檔案袋、徽章、胸牌、貴賓卡、契約書封面、企劃書封面、工作證、參觀證、來賓卡等物料的設計稿。
3、完成售樓處及項目現場導視系統的設計稿件:包括停車場出入口標識、停車場指示牌、出口標識、多向指示牌標識、電梯指示牌、空調機房標識牌、報警器提示牌、禁菸指示牌、售樓處主力標識牌等。
4、完成項目現場圍牆廣告設計。
目前正在進行戶外標識類及銷售中心標識類的導視系統設計。
4、現場售樓處選址
11月,行銷部分別對水月亭路、西山路西山一品、金茂大廈底樓等位置進行了考察和篩選,經測算費用成本及考慮便利性,最終建議在項目地自建售樓中心,並已獲總部同意。
5、戶外廣告及媒體單位接洽
最後,行銷部還對海寧媒體進行了調研及分析,與相關廣告公司進行了初步聯繫與接洽,了解各相關媒體信息,為以後項目宣傳推廣的媒體選擇提供參考。在此過程中,重點接洽了戶外廣告及3D製作公司。對3D製作公司進行了考察及宣傳片腳本創意的篩選及改進。完成了對戶外廣告位置及費用的比較和篩選。
五、20xx年工作總體評價和分析
公司目前已初步建立了一套適合企業發展的現代管理體系,公司員工通過不斷的工作實踐和培訓,對項目建設和開發也有了較為深刻的認識,團隊的凝聚力從無到有,不斷地增強,為今後項目的建設和公司的發展打下了良好的基礎。
經過將近一年的工作和實踐,公司各項工作有條不紊的展開。這首先得益於公司規範化、制度化的管理和運營。《海寧亞包長海建設投資有限公司管理制度彙編》的制定和完善,使員工工作有章可尋,依章辦事,切實強化了其工作準則。一直堅持至今的例會制度,使全體員工有效地明確了各自的工作內容,協調了各部門的工作,提高了工作效率。而完善的人才激勵機制和培訓機制,也為員工提供了良好的發展平台和晉升空間,讓員工可以安心、盡心為公司作更大的貢獻。
此外,公司各部門工作中堅持節約成本,縮減開支。行政部平日積極倡導節約用水、用電、用氣。日常採購時,貨比三家,選擇質量最好,價格最合適的供貨商,3——12月份共發生管理費用(包括人員工資、行政辦公費用和業務招待費用)110.5萬元;前期部則積極與市政、水務、電信等服務單位協調商討,累計減免各項費用30萬元;工程部全年完成項目投資約20xx萬元,支付各類款項745萬元,支付比例僅為37%,保障了公司資金的順暢運作;財務部對全公司的固定資產進行了清理、登記、造冊,將辦公用品落實到每一位員工的名下保管,切實加強了他們愛護公物、保護公司財產的思想。
項目推進方面,通過前期部和工程部的努力,在前期手續辦理、設計、招投標、施工等方面都遵循“先計畫、後實施”的方針,提前做好籌劃,及時解決實施過程中發生的問題,目前在總部經濟區域的四家建設單位中我們的項目進展最快,也最為順利。
工作中的不足和存在的問題:
第一,目前公司雖然有較為完善的規章制度,但各部門對制度的執行力和理解力參差不齊。我們要進一步加強公司內部的管理,將各項規章制度落到實處,加大監督和檢查力度,確保員工貫徹執行。
第二,公司組建時間不長,員工的平均專業水平和職業素養還不能完全符合項目開發的要求,公司員工絕大多數之前並未從事過房地產開發的職業,如何在儘可能短的時間內全面提高員工的專業技術水平,提升個人的職業素養,人事管理部門應該立即著手解決。
第三,雖然公司建立了員工的績效考核體系,對每個員工進行月度和年度考核,但是這種考核指標並沒有針對崗位進行設定,總體上講是粗線條的考核方式,並不能完全真實地反映員工的工作態度和工作業績。
第四,前期工作應有大局觀,前期部的員工應該加強房地產專業知識的培訓。 第五,工程部的員工應多學習熟悉各專業的設計規範,把好各個專業的設計關,從源頭上控制好項目的成本。
第六,財務部會計人員不到位,影響了公司內部財務管理和對外協調等工作。
六、20xx年度公司工作計畫
20xx年,受國家巨觀政策的影響,房地產市場形勢依然會是十分嚴峻的一年,每個員工都應該認識到這一點,20xx年度的工作任務十分繁重,也充滿挑戰,從包裝大廈的項目進展來看,20xx年進入項目實施階段,總包施工即將開始,行銷宣傳從春節後我們也將對外面世,按公司的年度工作計畫,20xx年總體工作安排如下:
2月-5月份總包工程招標;6月中下旬總包進場施工;6月——9月份土方開挖及支撐施工,9月xx次年1月地下室施工,20xx年春節前完成±0.000以下工程。 各部門應做好以下工作:
1、工程部:做好總包工程施工招標工作,選擇實力強,信譽好的施工單位;加強施工現場的管理,發揚在樁基施工過程中好的管理經驗,做好工程質量、進度、成本控制、安全生產、文明施工等方面的管理工作;做好電梯、消防、幕牆工程的招標工作;學習各個專業的設計規範,從單純的施工管理延伸到設計、施工系統化管理。
2、前期部:辦理建設工程規劃許可證和施工許可證;維持好與當地政府相關部門的良好關係,特別是電力部門與消防部門的關係;開展專業知識的培訓,不斷提高職業素養,熟悉掌握房地產開發的各個相關流程,樹立項目建設的大局觀。
3、行銷部:做好行銷宣傳準備工作,制定切實可行的行銷推廣策略;4月份開始正式對外宣傳樓盤形象;做好現場售樓中心的搭建、裝修和布置,確保9月份對外開放接待;做好現場銷售人員的招聘和培訓工作,提高行銷部人員的業務水平。
4、行政部:進一步加強公司的內部管理,按公司管理制度的要求規範各項工作流程;重新評估公司的員工績效考核體系,針對不同的崗位特點制定精細化的考核辦法;在全公司範圍內開展各類技能培訓,提高員工的專業技術水平和崗位技能;繼續做好後勤保障工作,解決員工的後顧之憂。
5、財務部:專業會計人員應儘快到位;協調與稅務、銀行等部門的關係;積極配合總部做好項目貸款工作;做好項目財務籌劃工作,把好各類款項支付的最後一道關。
各位領導,各位同仁,20xx年度是海寧包裝大廈項目進入實施階段的第一年,也是海寧亞包長海建設投資有限公司開始發展的一年,在國家實體經濟和房地產市場都飽受煎熬的時刻,唯有公司上下精誠團結,艱苦奮鬥,強化管理,才有可能在目前不利的巨觀形勢下生存和發展。希望各位員工充分認識到自己身上的責任,為了公司的明天而努力奮鬥。