秘書技能期末複習指導 第一部分基本要求

第二節漢字速記

一、漢字速記基本原理

1、漢字速記是漢字草書的快寫

2、漢字速記是對漢語字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫

3、漢字速記是靈活運用借代的快寫

二、漢字速記方法

1、草字寫法與快速連寫

(1)筆畫簡;(2)方變圓;(3)並偏旁;(4)快相連。

2、雙音節詞略寫法

(1)由單音節詞逐漸演變成的雙音節詞,在快速書寫時,可將雙音節詞略寫為單音節詞。

(2)雙音節的單純詞,又叫“聯綿詞”。

(3)由兩個意義相同或相近語素並列組合而成的合成詞,在快速書寫時,只寫出每一個音節,第二個音節省略。

(4)由兩個意義相反或相對語素並列組合而成的合成詞,在快速書寫時,寫出第一個音節,第二個音節可用從左方往右下方書寫的斜線代替。

(5)注釋格雙音節詞是語素通過注釋和被注釋的關係結合起來構成的新詞。在快速書寫時,可省略被注釋音節。

3、三音節詞略寫法

(1)帶虛化語素的三音節詞略寫法。由兩個有比較實在意義的語素,加一個半虛化或者虛化了的語素)後綴),快速書寫時,可將後綴用拼音字母代替,字母附寫在第一個音節的右上方,第二個音節省略。

4、詞組略寫法

詞組的略寫方法,是根據詞組構成的規律而制在怕。

(1)並列式結構詞組

(2)常用複音詞組成的詞組

(3)成語略寫法

5、同義詞和近義詞略寫法

兩個詞聲音不同而意義卻相同或在體相同,或者聲音不同而意義相接近,即同義詞和近義詞。快速書寫時,對這類詞可選用音節少、筆畫少、好寫的詞寫。

6、合體字替代法

所謂“合體”,就是把兩個以上的漢字合寫在一個字型里,略去部分偏旁部首的字。這種字古時稱為“合文”,現在稱“合體字”。

7、語句略寫法

語句略寫法,就是句子的成分略寫法。

第三節拼音速記

一、拼音速記原理

拼音速記方案的符號分為“聲符”和“韻符”兩大類。拼音速記的聲符與韻符拼寫在一起,就成為音節符號(簡稱“音符”)。用這些間符進行“詞語連寫”和各種有規則的省略,就可以記錄語言。拼音速記是從“記音”入手,通過“記音”達到“記意”的目的。

二、拼音速記略符的創製原則

略符是提高記錄書寫速度的重要技巧。在創製略符時,要真正體現略符的合理、準確、迅速、易記、易寫的功效。應具備以下幾個要素:

1、略符創製的對象,必須是常用詞、詞組、句子;

2、略符的創製,必須保留詞語的主要部分,並能便於聯想;

3、略符的創製,在符形上不能與一般速符相混淆;

4、略符的創製,必須便於書寫與認讀。

第四章法律與法規

第一節公司法

一、公司法

公司法是為了適應建立現代企業制度的,規定公司的組織和行為,保護公司,股東和債權的合法利益,維護社會經濟秩序,促進社會主市場經濟的發展,根據憲法,制定的。

1、公司法基本原則。

2、公司法的基本制度。

二、有限責任公司

1、有限責任公司主要特徵:

(1)有限責任公司的股東均負有限責任;

(2)有限責任公司的資本不分為等額股份。證明股東出資份額的權利證書稱為出資證明書

(3)有限責任公司的股東有最高人數限制,即股東最高人數為50人;

(4)有限責任公司的設立程式比股份有限公司的設立程式簡單。

2、股份有限公司的特徵:

(1)公司的全部資本分為等額股份,股份採取股票形式;

(2)股東以所持股份為限對公司承擔責任;

(3)公司的股東有最低人數限制,而沒有最高人數限制;

(4)股份有限公司的設立程式較為複雜。

3、股份有限公司的組織機構由三部分構成:股東大會、董事會和監事會。

四、上市公司必須符合以下條件:

1、股票經國務院證券管理部門批准已向社會公開發行。

2、公司股本總額不少於5000萬元人民幣。

3、開業時間在3年以上,最近3年連續盈利。

4、持有股票面值達人

民幣1000元以上的股東人數不少於1000人,向社會公開發行股份的比例為15%以上。

5、公司在最近3年內無重大違法行為,財務會計報告無虛假記載。

6、國務院規定的其他條件。

第二節外商投資企業法

一、中外合資經營企業及其設立

中外合資經營企業是指中國合營者與外國合營者依照中華人民共和國法律的規定,在中國境內共同投資、共同經營,並按照投資比例分享利潤、分擔風險及虧損的企業。中外合資經營企業屬於股權式的合營企業。