4.2.6.1契約承辦部門對契約訂立、履行和執行的全過程全面負責,契約承辦人為直接責任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定,對契約項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。 -4-
4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂契約或者其它具有履約性質的任何書面檔案;具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂契約,應當具有集團公司的授權委託。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署契約,應當按《集團公司法定代表人授權委託管理辦法》的規定,辦理授權委託書。
4.2.9契約承辦部門和契約歸口管理部門應當分別建立契約台帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10 在契約的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重後果的,由監察部門按照有關規定進行查處,並會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
4.2.10.1 不按本辦法規定簽訂、履行契約的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效契約的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出契約缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規定履行變更或解除契約職責的。
4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內部管理程式、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8 未按規定進行授權或擅自轉委託的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露契約意向、商業秘密或有關機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在契約管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責
5.1 歸口管理部門職責
5.1.1 貫徹執行契約管理的法律、法規和規章制度,為契約承辦部門提供法律服務。
5.1.2 建立健全本單位契約管理制度,監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位契約管理情況。
5.1.3 參與重大契約的論證、談判、起草、審查、簽訂及契約糾紛的處理。
5.1.4 統一管理法定代表人授權委託書和公證、鑑證事宜,管理契約專用章。
5.1.5 負責契約備案文本的管理,執行契約登記、統計及報告制度。
5.1.6 組織契約管理知識培訓,負責契約承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大契約談判過程中,負責審查契約主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8 其他相關管理工作。
5.2 契約承辦部門職責 -6-
5.2.1 負責契約立項,指定契約承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
5.2.2 組織契約的談判。
5.2.3 起草契約文本,並組織審查會簽。
5.2.4 組織契約的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委託書。
5.2.5 負責契約的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責契約檔案的管理。
5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核契約事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執行情況信息,並按集團公司年度制度建設計畫,提出修改意見。