4)契約項目是否列入年度投資計畫。
5)契約條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現。
7)契約價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程式。
8)相關問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項登記審批表》連同契約草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規定的程式和要求,所附資料齊全的契約,由歸口管理部門經辦人在會簽單上籤字、統一編號。
2)對未按本辦法規定履行相應程式、所附資料不全的契約,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號後,由承辦人將契約草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的,在簽署意見後送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批准。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對契約逐頁簽字後,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權委託代理人簽署的,應由承辦人會同契約歸口管理部門辦理授權委託書。
6.2.8.3 法定代表人或受託人簽署後,送歸口管理部門加蓋契約專用章。承辦人應將契約副本、授權委託書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 契約他方由代理人承辦、代簽契約的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委託書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據法律規定或當事人之間的約定,辦理契約鑑證、公證或審批、備案手續。
6.2.9 簡易程式
對於標的數額及風險較小的採購、服務類契約,以及特殊緊急情況下的應急事項契約,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類契約。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批准的契約。 -14-
6.3 履行程式
6.3.1契約經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。契約生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按契約約定,承擔通知義務,組織契約的履行,辦理相關事項,並及時填寫《契約履行情況統計表》,按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供契約副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理並向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向契約簽署人報告。
6.4 變更或解除程式
6.4.1 契約需要變更或解除時,契約承辦部門應在與契約歸口管理等部門溝通情況後,以書面形式通知他方,說明變更或解除契約的原因和答覆的期限。變更或解除契約的協定草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規定辦理。
6.4.2 契約承辦部門收到契約他方要求變更、解除契約的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示契約簽署人後,應當在法定或約定的期限內書面答覆對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除契約的書面協定草案,確定索賠條件,並按本辦法6.2的相關規定辦理。 -15-