6）其他與契約簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂契約時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2 草擬契約文本
凡國家、行業或集團公司有標準或示範文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑑。
6.2.2.1 契約必備條款包括標的（規格、型號、數量或具體事項）、質
量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的契約，首期預付款原則上不超過契約總價款的30%；如數額較大或必須超過30%，契約他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3 契約有效期限應至契約所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 契約文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大契約應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與契約內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員範圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3 談判結束後，承辦人製作談判備忘錄，並經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附契約草案，連同契約立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書
-11-
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上籤署“同意”或“不同意”的確定性意見，並由審核人簽字。
1) 審查意見書應包括以下內容：契約名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2) 契約簽審部門對契約的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、複雜契約的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據契約所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改契約草案。
2) 出於項目本身需要及各種客觀條件的限制，對於承辦人認為無法採納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否採納。
3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予採納的意見，應註明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1）當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2）契約項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批准檔案。 -12-
3）契約技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規範。