外協管理辦法

第一條 適用範圍

(一)用於本公司人員、設備不足,生產能力負荷已達飽和時。

(二)特殊零件無法購得現貨,也無法自制時。

(三)協作廠商有專門性的技術,利用外協質量較佳且價格較廉。

第二條 選定方法及基準

(壹) 審查方式:書面審查及實地調查(附表10.6.1) 1外協加工及外協製造的申請,是否符合規定,數量方面是否適宜。

2申請核准後,由外協管理人員判定是否有協作廠商承制,若沒有則選擇三家以上廠商的資料,填具廠商資料調查表。

3實地調查時,由質量管理委員會指定質量管理、生產管理、技術、外協管理等單位派員組成調查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件製造的重要性而定,將調查結果填入廠商資料調查表中。

4實地調查後可選定其中一家廠商試用。

(二)審查基準 1質量 2供應能力 3價格 4管理 選擇其中評分最高者做為適用的協作廠商。

(三)審查流程(見有關檔案)

第三條 試用 當選擇最佳廠商之後,必須經過試用,待試用考核達到標準以上時,才能正式成為本公司的協作廠商。

(一)試用契約:規定試用期為三個月,每個月要考核一次,並將結果通知試用廠商,試用契約格式如(附表10.6.2)。

(二)試用考核:試用期間要對試用廠商進行考核。

(三)試用開始時,試用廠商要將樣品送來檢查,經判定合格才能繼續大量地加工或製造。

第四條 正式設立

(一)正式設立判定基準:試用考核期間的成績達70分以上者則正式判定為本公司的協作廠商。

(二)正式契約內容:與試用契約格式相同,格式如附表10.6.2。

第五條 外協

(一)負責單位:由外協管理員負責外協加工或外協製造的事務。

(二)外協資料:外協加工或外協製造時要給試用廠商或協作廠商的資料。

1.藍圖

2.工程程式圖

3.操作標準

4.檢查標準

5.檢驗標準

6.材料的規格、數量

(三)外協指導管理

1.使其確實按照我們的規定來加工或製造。

2.協助其提高質量。

3.經常聯繫協調,了解外協的進度、質量。

4.指導教育與考核。

(四)外協核價 當由本公司供料時 總價=單價資量(1-報廢率)

1.數量必須要經負責的生產管理員簽證,有時可由過磅員重新核算。

2.報廢率(抽樣測量)或報廢數的資料由質量管理部門提供。

(五)外協督促,確使外協加工或外協製造的貨品如期交來。

第六條 質量管理

(一)入廠檢驗:

1.按雙方協定的驗收標準及抽樣計畫來驗收。

2.進料管理流程(見有關檔案)。

(二)外協質量管理和定期考核 確使試用廠商或協作廠商供應的產品符合要求,對其必須檢查。每月巡迴檢查各協作廠商,對每個協作廠商,三個月中至少要做一次至二次以上的檢查,對試用的廠商,三個月內要做兩次檢查。

第七條 不良抱怨

(一)抱怨程式

1.驗收的抱怨:

(1)驗收人員將檢驗報告通知外協管理人員,並將資料存檔,作為下次驗收的依據。

(2)外協管理人員將驗收情況通知協作廠商或試用廠商,使其針對缺陷進行改進,資料存檔,作為考核依據。

2生產時的抱怨:

(1)生產中發現不良的主要原因是由於外協而發生時,製造各科組通知生產管理單位。