召開臨時會議的通知方式為書面通知(包括傳真方式)、電話通知、電郵通知等,通知時限為會議召開前二日。
第十二條 監事會會議通知包括以下內容:會議的日期、地點和會議期限,事項及議案,發出通知的日期。
第十三條 監事會會議應有監事本人出席,監事因故不能出席時,可以書面形式委託其他監事代為出席,代為出席會議的人員應當在授權範圍內行使被代理監事的權利。
委託書應載明:代理人姓名、代理事項、許可權和有效期限,並由委託人簽名蓋章。
監事連續二次未能親自出席,也不委託其他監事出席監事會會議,視為不能行使監事職責,監事會應當建議股東大會予以撤換。
第十四條 監事會會議應有過半數以上監事出席方可召開。監事會會議由監事會主席主持會議,監事會主席因故不能出席時,由監事會主席指定一名監事代行其職權。
第五章 監事會的決議規則
第十五條 監事會的表決方式為:投票表決或舉手表決,當場宣布表決結果。
第十六條 每一監事享有一票表決權,對表決時享有關聯關係的監事,應迴避表決。會議決議應由全體監事的二分之一以上票數表決通過。
第十七條 監事會會議應作會議記錄,出席會議的監事和記錄人,應在會議記錄上籤名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出某種說明性記載。監事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書或專人保存。
第六章 附則
第十八條 本規則未盡事宜,依照國家有關法律、法規和《公司章程》的有關規定執行。
第十九條 本規則經股東大會審議通過後即生效。
第二十條 本規則由公司監事會負責解釋。