聘用管理制度

1、總則

為加強人力資源管理體系的建設,推行規範化、程式化的聘用管理程式,從招聘、錄用等環節上確保任職人員符合企業崗位需求、任職後能夠順利開展業務工作,特制訂本制度。

2、適用範圍

本制度規定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用於各部門。

3、聘用原則

1)因崗定人,公開招聘2)科學甄選,擇優錄取3)教育訓練,賢者適用

4、招聘、錄用流程

見附屬檔案《招聘、錄用管理流程》

5、聘用管理內容

5.1各部門應於每年年初結合公司整體經營發展戰略規劃方向對本部門各崗位定崗人員定編情況進行預報和編制,並統一上報總經理批准後,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據。

5.2各部門根據增補需求填寫《人員需求申請表》,逐層進行審核批准後報送公司行政部執行,屬於年度崗位定編表計畫內的《人員需求申請表》可安排增補,不屬於計畫內的《申請表》應報總經理特批後方可進入招募。

5.3行政部根據《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內容對求職者進行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需採取人才測評、筆試等形式進行甄選),初試通過後向應聘人員介紹公司及產品,並安排複試。

5.4用人部門需按要求進行複試,複試包括面試和模擬測試(部分崗位還需採取崗位實習考核的方式進行觀察後確定),複試完畢後簽署複試評定意見。

5.5需要聯合複試時由公司行政部組織,各面試人在面試結束後出具詳細的評定意見,並對是否錄用達成共識。

5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經理批准後方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批准許可權外的人才招募需求。

5.7應聘人員填寫《應聘申請表》,在面試結束後最遲在三天內等通知。人力資源部對綜合面試結果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認錄取人名單,報總經理批准(中層及以上幹部需報經董事長面試同意)後辦理錄用手續。

5.8錄用前對預錄用人員的學歷、工作履歷、勞動關係、聯繫方式、證明材料等進行核實。被核實無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,並告知其辦理錄用手續的時間及所需補充的其他材料。

6、錄用手續辦理、審核須知

6.1被錄用人員憑試用通知書在規定時間內到公司行政部報到,報到時請提供:個人一寸免冠彩照3張、身份證複印件、畢業證書複印件、駕駛證

複印件、體檢表、失業證(本市)、職稱證、職業資格證等相關從業上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應證件原件帶上,經審核後馬上歸還本人。

6.2操作類崗位和經特別批准的人員可由行政部先安排入崗試用,相關證明材料應在行政部指定限定時間內交齊[最多不能超過5天,除應屆生畢業生證書未發外(必須提供"推薦表")],超過限定時間公司有權不予聘用。

6.3根據崗位性質必須與新錄用員工簽訂勞動契約及保密協定書

6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續,如考勤編號、工卡辦理、宣導公司管理制度和體系等,在進行基本的入職簡介後,通知員工至其所在部門報到。

6.5部門在接到新入職員工後,為新錄用員工辦理各類上崗手續,如勞保用品領取、勞動工具領取、填寫工作用表、崗位責任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進行了必要的上崗前培訓後安排上崗。根據崗位要求,未獲得相關資質證明的員工應直接安排資質培訓或鑑定,嚴禁焊工、電工、會計、司機等要求持證的崗位無證上崗。