經營工作在建築企業活動中起主導和率先的作用,是企業管理的重要組成部分。為了充分調動經營人員、概(預)算人員的積極性,完善經營體制,理順經營工作的運行程式,提高企業社會和經濟效益,特制定本規定。企業培訓講師王軍恆給出了企業經營管理制度細則如下:一、工作職責(一)參與工程招、投標工作,編制送達投標書。(二)根據施工圖編制施工概、預算,施工主要機具、設備、材料數量、並提出產值計畫。(三)參預各項工程承包、發包訂貨及增補類的契約文書,並在契約批准生效後監督其執行情況。(四)配合有關部門增補洽商契約事宜。(五)對經營檔案、台帳單據及原始資料的歸檔管理。(六)竣工後,負責與建設單位、審計單位決算審核工作。(七)在公司的領導下探索新的經營渠道、運行機制和發展新的經營理念,努力拓展建築市場。二、工程招、投標管理(一)接到招投標檔案後經營科應依據招標檔案的要求,認真審圖。(二)切實加強對招標工作的領導,根據概、預算人員提供數據,認真討論、分析、提出報價方案,由公司領導組織進一步研究報價決策,使之最後定案。(三)報價和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和設備價,招標檔案未註明外)不得低於標底2%,不得高於標底。(四)按招標檔案的時間,準時送報招標單位。(五)投標書字跡要工整(用仿宋體),填寫內容齊全,加蓋公章;投標檔案要有目錄,封袋要規範,要蓋齊縫章,並派專人送達在招標文書規定時間之前辦理完畢。(六)
工程接到中標通知書後由經營科起草工程承包範圍,契約條款應內容齊全,措辭嚴謹,契約經總經理批准後方可對外辦理簽訂。(七)契約簽字生效後,在主管付總經理的主持下,向各部門及履行契約單位進行全面交底。(八)工程承包在總經理的授權下,由經營科設專人對外簽訂,加蓋總公司契約專用契約章,法人代表簽字後生效,項目部無權對外直接簽定工程承包契約。(九)有些小工程造價在50萬以內,項目部可以直接洽談簽訂工程契約,但必須由總公司審查批准後法人代表簽字,加蓋總公司契約專用章,方為有效契約。三、承包契約管理(一)工程承包契約的基本條件和內容:1.工程名稱和地點。2.承包方式,範圍和內容。3.開竣工日期。4.工程質量、保修期和保修條件。5.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。6.工程造價。7.設計檔案及概、預算技術資料提供的日期。8.材料、設備供應方式。9.雙方協作的事項。10.獎懲條款。11.其它。(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應在承包契約中明確以利雙方共同履行。(三)承包契約必須採取書面形式(契約的附屬檔案),契約的附屬檔案主要包括:1.工程概算和中標通知書。2.甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間表。3.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規範和標準,時間應滿足現場要求,建立應明確配合費用。4.《建築法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關係,但是要在契約附加協定中明確,凡支解分包的單項要服從整體的管理。(四)簽定承包契約的原則:1.遵守國家法律、法令,符合國家政策。2.符合平等互利、協商一致的原則。3.所承包的工程,必須在開工前簽定承包契約。4.當事人雙方,均應有法人資格和履行契約的能力。5.施工圖和技術資料要齊全。6.施工的準備條件基本具備。(五)承包契約工期確定,確定契約工期要根據工期定額和業主及總包單位,總工期的要求並確定獎懲條款,搶工期的工程要提出搶工費。(六)延長契約工期的原則:1.凡屬甲方責任,未按契約規定提供施工圖、技術資料、材料、設備或其它原因,如結構變更、增加面積造成工程拖延,可補辦工期順延手續。2.發生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續。(七)在承包契約
的實施期間,應按職責分工,將發現問題及時向領導反映,並提出解決問題的建議和辦法,使契約的履行率不斷提高。(八)承包契約正本兩份,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,總公司留契約正本一份,由經營科存檔,並轉財務科、工程科、項目部各一份副本(或複印件),便於掌握執行。四、分包契約管理(一)施工隊伍的選擇應選管理水平較高,技術力量較強,資質合格證件齊全的隊伍,並有兩支以上隊伍參與競標,自己家施工,也同樣選擇兩個以上項目經理部進行競標,優勝劣汰。(二)人工費應由經營科根據定額人工費及市場價格測定,增加管理費用及經總經理批准一次性包死。(三)契約內容:1.質量要求。2.安全文明施工的現場要求。3.工期要求。4.結構裝修水電不是同一支隊伍,施工應註明施工範圍,界線、配合條件。5.材料節約,周轉材料使用另行簽訂契約(由計材科施工前辦理),內部、外施同樣要求先辦手續後施工。6.臨設要明確,採取一次包死,或執行定額人工費的辦法。7.違約責任,獎懲條款。8.爭議的處理。五、概、預算編制管理(一)建築安裝工程概、預算和施工圖預算的編制依據1.工程技術科、提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。2.施工組織設計或施工方案。3.現行的建築安裝概、預算定額和材料預算的價格以及有關收費定額,並參考市場價格。(二)建築安裝工程的概、預算及施工圖預算的內容和形式:1.預算封面:一般均應填寫建設單位、單位工程名稱、結構類型、建築面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。2.編制說明:簡述編制依據、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等,說明本概、預算包含的範圍(外線工程要註明起止樁號,要有附圖),材料調補價的截止日期及其他需要說明的內容。3.工程概預算書。4.工程費用總表。5.經濟分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設備明細表。8.需訂契約的設備明細表。9.單位工程所需的全部材料預算書。(三)概、預算及施工圖預算的編制要求。1.計算工程量,工程量是編制工程預算的原始數據,嚴格按照定額中各有關規定計算,計算條理要清楚,數字要準確,即將廢除定額制,按"工程量清單",計價辦法,逐步過渡到與