第十六條 財務人員根據審核無誤和符合學院報銷程式的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現金收款憑證、銀行付款憑證、現金付款憑證和轉賬憑證。
第十七條 記賬憑證必須具備以下內容：填制日期、編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人、稽核人、記賬人、財務負責人、會計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務負責人印章或簽字。
除結賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應註明所附記賬憑證的編號。
第十八條 記賬憑證的業務摘要要簡單扼要；記賬憑證填制完經濟業務事項後如有空行，應當自最後一筆金額數字下至合計數上的空行劃線註銷。
第十九條 檔案管理人員應當將記賬憑證連同附屬檔案按類別和編號順序，摺疊整齊按期裝訂成冊，並加具封面，註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
對於數量過多的原始憑證可單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證日期、種類、編號，同時在記賬憑證上註明“附屬檔案另附”和原始憑證名稱及編號。
第二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要複製時須經財務負責人批准，並在專設的登記簿上登記，並由提供、收取人員簽名。
從外單位取得原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，並註明原憑證的號碼、金額和內容等，由財務負責人和院長批准後，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機票等憑證確實無法取得證明的，由當事人寫出詳細情況，由財務負責人、院長批准後代作原始憑證。
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第四章?0?2 會計賬簿
第二十一條 現金日記賬和銀行日記賬必須採用訂本式賬簿，必須逐日結出餘額。由於實行電算化後現金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每年終集中列印。
第二十二條 啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和財務負責人，並加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務負責人調動工作時，應當註明交接時期、接辦人員或者監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續性，會計人員交接時接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿，不得另立新賬。
第二十三條 各種賬簿按頁次連續、認真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔頁，如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線註銷或註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。
第二十四條 每一賬頁登記完畢時，應當結出合計數（本頁、本月或本年）及餘額，在本頁最後一行和下頁第一行的摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣，並將合計數與餘額結轉次頁。
第二十五條 賬簿記錄發生錯誤，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。
登記賬簿時發生錯誤，應當將錯誤的文字或數字劃紅數註銷，但原有字跡必須仍可辨認，並由記賬人員在更正處蓋章。對於錯誤數字應當
全部更正，不得只更正其中的錯誤的數字。
由於記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的，應當按更正的記賬憑證登賬。