出納人員工作制度

第三十九條 財務部門對內提供的財務報表所反映的會計信息應力求真實、準確、完整,並按照《合作辦學協定》的規定,向投資者提供財務會計報告。

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第六章?0?2 內部稽核

第四十條 學院財務處應設兼職稽核人員,按會計制度規定進行內部稽核工作。?0?2

第四十一條 內部稽核,分為會計憑證稽核、會計賬簿稽核、會計報表稽核三類。

第四十二條 會計憑證的稽核,是按上述規定要求來審查、覆核原始憑證的真實性、完整性和合法性及記賬憑證的正確性。

第四十三條 會計賬簿的稽核,是按上述規定要求來審查、覆核賬戶設定的合理性和賬簿登記的正確性。

第四十四條 會計報表的稽核,主要審查、覆核應編報的報表是否齊全;格式、手續是否完備;數字是否真實可靠;各項指標是否與有關賬簿記錄資料相符;各表之間有關數字是否銜接;定額、指標的完成情況;財務活動是否合理、合法以及審查對外提供的會計資料等。

第四十五條 內部稽核可採用覆核、調查、審閱、分析、抽樣等辦

法。為相互制約,防止弊端,除各類報表由財務負責人負責稽核外,其他稽核應由財務負責人委託熟悉財務業務的會計人員負責,出納人員不得兼管稽核。

第四十六條 稽核人員對憑證、賬簿、報表的稽核不得拖延。原始

憑證、記賬憑證每天覆核,各類報表每月覆核,各類賬簿不少於每季審查一次。稽核人員對稽核的憑證、報表要簽名或蓋章。

第四十七條 稽核人員在稽核過程中發現的問題,要根據有關標準、

規定及時糾正,並經常交流情況,總結經驗、教訓,以不斷完善各項財務管理。

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第七章 會計檔案管理

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第四十八條 本制度所稱會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是學院經濟業務的重要史料和證據。?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2

第四十九條 根據學院具體情況,會計檔案分為以下四類:

1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,收據存根,其他會計憑證。

2、會計賬簿類:日記賬、總賬、明細賬、固定資產卡片、輔助賬簿、備查賬簿及其他賬簿。

3、會計報告類:月會計報表、年會計報表、財務情況說明書、經濟活動分析、年度預算及其他財務報告。

4、其他類:銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計工作移交清冊、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、學院財務制度、支票領用登記本、財產清查底冊、磁碟備份資料,其他應當保存的會計核算專業資料。

第五十條 凡列為會計檔案管理的資料,應及時立卷、歸檔。會計檔案一般應在次年3月底前全部歸檔。

第五十一條 會計憑證要按月按序裝訂成冊。會計賬簿在會計年度

終了,編報年度決算後,按規定劃好雙紅線封賬,抽出空頁,按實際使用賬頁編寫順序頁碼,裝訂成冊。其他會計資料按時序分類立卷。

第五十二條 對土地徵用及重大固定資產的買賣單據、工資名冊、

債權債務單據、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會計材料及有關必要延長保管期的其他會計資料,要另行組卷。會計檔案分類、編號、採用年流水法及分類流水法排列。

第五十三條 對會計檔案的管理與利用要做到安全。按規定,財務處保存一年後,要移交給檔案部門管理。檔案部門保管的會計檔案,不得任意拆封,如要拆封須會同財務處一起共同拆封。重新裝訂,須經雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下,財務處要加強管理,要有專櫃存放,不得隨意堆放,以免造成毀損、散失。