2023酒店的管理規章制度 篇1
一、倉管管理的基本任務和原則
(1)基本任務:採用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。
(2)庫房管理的原則是:適量、及時、準確、經濟、安全。
二、原材料、物資的保管和記錄
(1)庫房按原材料和物資大類分別管理。
(2)倉管員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發貨。
(3)存倉原材料、物資要貫徹執行「先進先出,定期每季翻堆」的庫房管理規定。
(4)要節約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5)庫房對進倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,並編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上設立「進、出、存貨卡」,凡出入倉物資應於當天在貨卡登記,並結出存貨數,以便與物資明細帳對口。
(6)存倉物資必須做到「三對口」,即存倉物資與貨卡相符,貨卡結存數與物資明細帳餘額相符。每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收、付發生額和餘額數字,編制「進、銷、調、存月報表」,每季度盤點一次。
(7)倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存在庫房時間較長的物資,要主動向業務部門反映滯存情況;對存倉物資,發現霉變,破損或超保管期限,應及時提出處理意見,並填制「物資殘損(霉變)處理報告書」,或「超期存倉物資報告表」,送交業務部門和財務部各一份,以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。
(8)、物資保管與保養
a、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到「三清」,「二齊」,「四號定位」擺放。
三清:材料清、數量清、規格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位
b、保管物資應做到「十不」,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
c、要嚴格注意防火、防盜。
3、原材料,物資進出倉規定:
(1)倉庫管理人員對進倉物資,憑「物資收貨記錄單」記明細帳。並逐一核對物資的規格,數量,質量。
(2)倉管人員對不符合質量要求及規格,數量、與發票或採購,申購部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進倉,並及時向申購部門、採購部報告。
(3)原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續,憑領料單或調撥單,並驗明規格,數量經有關領導簽注,才給予發貨,同時要及時登記明細帳,並將領料單或調撥單報送財務部出帳。
(4)庫房對任何部門均應按正式出倉單證發貨,嚴禁先出貨,後補辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
4、庫房的'存量管理
(1)庫房實行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經理批准後,交庫房執行。
(2)所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。
5、庫房的請購
(1)存倉物資達到最低存量時,庫房應及時填制「請購單」,交部門經理購買,沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關庫房人員要承擔工作責任。
(2)超過最高存量的請購,須按酒店(流動資金管理制度)的審批許可權,批准後交採購部購買。
6、庫房的盤點
(1)庫房物資流動性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的盤點工作。
(2)經常的盤點由倉管員在日常進行,針對收發頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數。
(3)定期的盤點每季度進行一次,發現盤盈盤虧,應查明原因,說明情況。
(4)對於盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由倉管人員承擔經濟責任。經常發現失職行為的,應調離工作崗位,發現偷盜等違法行為的,交酒店保全部處理。
7、物品驗收:
倉管員對購回的物品無論多少,大小等都要進行驗收,並做到:
1、購貨發票與實物的名稱,規格,型號,數量不相符時拒絕進倉。
2、發票的數量與實物數量不相符,但名稱,規格,型號相符可按實際數量驗收。
3、對購進的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收。
4、對購進品已損壞的不驗收、物品驗收後,倉管員要在收貨單上簽字並留一份存底。
8、其他有關規定:
(1)一切進倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進倉。
(2)庫房範圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閒聊,不得帶親友到庫房範圍參觀。
(3)庫房範圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4)庫房不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
(5)任何人員,除驗收時所需外,不得把庫房商品物資試用試看。
(6)庫房應定期每日檢查防火設施的使用實效,並接受保全部的檢查、監督。
2023酒店的管理規章制度 篇2
一、發展商務酒店的原因:
從市場角度看,與其他投資途徑相比,商務酒店因市場的強勁需求和較穩定的出租率、回報率而能獲得更高收益;再以投資角度來看,如以商務酒店作為房地產投資的另一分支,由於投資額相對適中且市場前景看好而受到境內外投資者關注。目前在國內酒店集團積極拓展市場的同時,國際酒店運營商也積極在內地布局,雅高與"速8"等外資酒店紛紛宣布了國內的擴張計畫。同時,我們回過頭來看看以川內「岷山安逸158」、「郫縣望園酒店」、「同時達酒店」等為代表的商務酒店都在迅速的搶占市場。
二、經濟型酒店受到國內市場追捧,主要在於:
1、高回報與低風險
商務酒店在本地迅速發展的重要原因就是出租率穩定和回報率較高。在國內一級市場投資一家大中型準四商務酒店通常只需投入500—1,000萬,且目前國內知名商務酒店的出租率基本在70%——80%左右,如再遇黃金周與節假日,比例將會更高,甚至可超過100%!從掌握的資料獲悉,客源穩定和出租率較高,使商務酒店的年回報率高達30—40%,投資回收期只需2——3年左右。資金投入較低與回報率較高更有效規避經濟型酒店的市場投資風險,且相對於回報率而言,其市場風險不高,這更使得投資者趨之若鶩。
2、當地小戶型樓盤優越的地理位置迎合了其選址要求
商務酒店因主要服務商務人士和遊客,故對選址要求較高,通常會選在市區交通便捷的商圈、寫字樓或旅遊景點附近;而溫江這個成都的後花園以及國色天香娛樂城優越的地理位置正好配合了這一需求。
3、經濟發展、旅遊業增長帶動市場需求
雙休日及公共假期推動國內旅遊呈現快速增長的態勢;接著因入境旅遊業發展,成都豐富旅遊資源日益吸引龐大境內外遊客與商務客源,造成商務酒店需求日益強勁。國內旅遊業的增長與低價優質服務酒店供需間的不對稱,催生了商務酒店崛起。另一方面國內2次大地震災害及上海世博會的順利召開讓全世界的目光都聚焦到了中國,同時也為國內旅遊市場和商務酒店發展帶來了巨大商機!
4、有效填補市場需求空白
商務酒店市場來自原星級賓館的旅遊團隊、散客和一般的商務人士。以前,這部分客人除了星級賓館、招待所而別無選擇,但一般二、三級賓館與招待所的軟硬體設施相對落後,且提供的服務和相應條件不盡人意,檔次較高的賓館雖配套服務完善但價格較高。因此價格低廉同時又能提供優質服務的商務酒店,恰好填補此一市場空白。同時,商務酒店更以其獨特優勢,已逐漸吸引固定的消費群體,這也是目前國內商務酒店發展迅速的原因之一!
2023酒店的管理規章制度 篇3
倉庫管理基本規定:
一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、帳實相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為:進料流程、發放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
(2)提出倉庫管理意見及物資採購計畫,在批准後貫徹執行。
(3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。
(4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
(5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
(7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,
(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助主管人員做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。
(10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
(11)完成採購業務部及財務部臨時交辦的其他任務。
倉庫管理工作程式規定
一、目的:對工程物資、歌舞總會、客房用品、茶樓物資和辦公用品進行控制。
二、適用範圍:適用於本公司物料的存儲管理。
三、規定內容
1、倉庫分類:本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個倉庫。
2、庫區:存放物料的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。合格品區:存放合格物料的倉儲區;收貨區:沒有辦理登記的入庫物料存放的區域;輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存物料的區域;不合格品區:不合格物料的存放的區域。
3、物料驗收:
(1)倉管員對採購購回的物品無論大小、多少等都要進行驗收。要做到:
a、與實物的名稱、型號、規格、數量等不符的不驗收;
b、對購進物品已損壞的不驗收;
c、對購進的食品、酒水等原材料超過保質期的不驗收;
d、發票所計數量與實物不符,但名稱、型號、規格相符的可按實際數量驗收入庫。
(2)驗收後,要根據發票上列明物品名稱、型號、規格、單位、單價、數量和金額填寫入庫單一式三份,一份倉管留底,一份交送貨人連同發票交財務部報帳,一份交財務會計處。
4、物料入庫:根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫,不合格物料清點後入不合格品區,同時通知採購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
5、物料存放:
(1)物料要分類存放。庫房按物料類別及工作流程劃分為各個存儲區,各類物料要分類存放,同類物料集中存放,不得混放。物料存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防物料翻倒。
(2)庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者無記錄的物料。
(3)庫存物料應包裝完好,發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的物料,要按原包裝形式存放。標註存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。
(4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮物料包裝箱內要放防潮劑,並定期檢查防潮情況。
(5)庫房管理安全第一,要做好消防工作,每個倉庫配備兩至三個滅火器,出現異常情況應及時上報領導。
(6)出、入庫物料的裝卸搬運應由庫房管理人員負責控制,應輕拿輕放,嚴禁野蠻操作。
6、物料出庫:
(1)各部門、各單位的領貨人員一般要求專人負責。領料員先填好領料單和相關負責人簽名,倉管員憑單發貨。
(2)倉管根據領料單實發數量填寫出庫單,出庫單一式三份,領料單存根聯留底,客戶聯交領料人,會計聯交財務部會計。
(3)倉庫對任何部門均按正規手續發貨,嚴禁先出貨後補辦手續或白條頂庫。
(4)各部門領料時間規定:工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞總會下午17:00-17:30;餐飲部上午10:00-10:30;房務部上午9:00-9:30。
7、盤點與帳務處理:
(1)倉庫物資要求每月底盤點一次,做到帳物相符。盤點期間原則上停止發貨,實在急用的當下月發貨。盤點有盤虧盤盈的情況需查明原因,上報領導處理。將盤點結果列明細報財務表審核。
(2)物料出、入庫房每日要記帳,記帳要有原始憑證如:出庫單和入庫單,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。按記帳原則、方法和要求設立帳簿並登記入帳。帳簿要做以整齊、清潔、一目了然。
8、倉庫檔案管理:
(1)倉庫檔案主要有:
a、送貨單或收款明細單;
b、入庫單;
c、領料單;
d、出庫單;
e、實物帳簿。
(2)原始單據保管期限為一年,實物帳薄保管期限為二年。超過保管期應立即移交相關部門封存,並填寫移交清冊。移交清冊需相關負責人簽字。