二、廠內維修
1.維修單位主管應於每日上班時,依據昨日以前請修未修項目。定期保養計畫及每日檢核作業的工作負荷,分派所屬人員的檢修工作和安排維修工作。
2.工務單位主管接獲”請修單”時,應視故障的嚴重性和人員工作狀況,儘速派員進行搶修以爭取時效。
3.“請修單”一式三聯,維修單位完工後記錄修護經過,判定故障原因,由請修單位主管驗收,經生產部經理核示後,一聯維修單位歸入該機械檔案中,一聯維修自存,一聯轉送請修單位 。
三、 委託外部修護
1.設備的修護,因廠內技術能力,時效或修護機具不足,需委託外部修護時,由維修單位主管負責修理安排及費用預估,並尋適當廠商詢議價格,擬定委託廠商名稱及地點後,填報”請購單” ”出廠證明單”呈生產部經理核准後,委託採購部辦理手托外部修造。
2.委託外部修造進行時,維修單位應掌握執行情形,並提供資料、修護驗收等事項。
3.委託外部維護完成後,維修單位應於”請修單”上註明修護廠商及承辦經過呈生產部經理核示後結案(流程同第八條,第二款、第三項)
第九條 庫存零件管理
一、名稱定義
1.管制庫存零件
凡生產設備需要的備品零件,其單位或組合單價超過500元,或需自國外進口或需特殊製造,交貨日超過三日以上,需要準備適當數量的庫存,並設定存量基準予以管制的重要零件。
2.一般庫存零件
凡生產設備需要的備品零件,其單位或組合單價低於500元屬通用零件,隨時要於鄰近市場上購得,需經常使用的零件。
二、管理單位
1.”管制庫存零件”的管制單位為生產部辦公室,領用單位為維修單位。
2.”一般庫存零件”的管制單位為維修單位。
三、基量基準設定
(一)項目及設定方法
1.現有庫存量:考慮目前最適當的庫存數量而定。
2.最低庫存量:考慮請購至入廠期間所需的使用量而定。
3.最高庫存量:考慮供應地點、交通時效、零件性質、金額大小等因素來設定。
4.設定月用量:依過去領用記錄及年生產變動因素來設定。
5.購買期間:考慮採購作業期間加上入廠驗收天數。
(二)”管制庫存零件”管制方法
1.生產部辦公室應建立”管制庫存零件存量基準表”
2.生產部辦公室在現有庫存量低於最低庫存量時,應開立”管制庫存零件補充通知單”(附表十)通知維修單位,並據以開立”請購單”請購。
3.生產部辦公室當全年實際用量超過年用量時,應開立”管制零件差異反映單”向維修單位反映,說明原因或建議擬修訂用量經生產部經理核准後,一聯簽回生產部辦公室,以修正”管制庫存零件存量基準設定表”。
4.“管制庫存零件”領用時應填寫”領用單”(附表十一)向生產部辦公室領用。
(三)一般庫存零件的管制方法
1.維修單位應建立”一般庫存零件存量表”
2.維修單位應將全月份庫存狀況與消耗狀況,開列”一般零件月耗用統計表”,呈生產部經理核可後,並據以開立請購單請購。
四、定期檢討
(一)”管制庫存零件”
1.會計部每季終了作比較圖表,向公司管理會議提出報告,以了解執行績效,若有差異由總經理室作追蹤報告。