某某煤礦公文管理規定
一、發文管理
（一）行文格式
公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案、印章、成文時間、主題詞、抄報抄送機關等部分組成。
1、發文機關應當寫全稱或者規範化簡稱。
2、機要公文分“絕密”、“機密”、“秘密”三種，緊急檔案分“特急”、“加急”、“平急”三種。
3、發文字號由機關代字、年份、序號組成。
4、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應當標明發文機關、公文種類。除發布和轉發政府規章性檔案外，標題一般不加書名號，也不用其他標點符號。如轉發上級黨政或部門的檔案和批轉下級檔案，原標題文字過長，可重新概括確定標題。
5、公文如有附屬檔案，應在正文之後，成文時間之前註明附屬檔案順序和名稱。
6、公文成文時間以領導簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發領導的簽發日期為準。
7、公文主題詞標註在檔案末頁下部，抄報抄送範圍上方。使用公文主題詞以省委、省政府頒發的主題詞表為準。
8、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發文格式，主送單位為：基層各單位、機關各部室，抄送單位為：礦領導、副總、井領導；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領導、副總、井領導、機關各部室。主送單位為部分單位的，應限定發文範圍，抄送可直接寫明單位或部門。
（二）行文規則
1、中共某某煤礦委員會、徐州礦務集團有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會可以單獨行文，礦（井）黨政也可以聯合行文，聯合行文須經礦（井）黨政主要領導簽發。黨政聯合行文的編黨委（黨總支）文號。黨委、行政、黨政辦公室檔案由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發、存檔程式，紀委、工會、團委檔案由各部門起草，履行審批、核稿、簽發程式，統一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井檔案由各井自行管理。
2、基層單位及機關部室上報的報告、請示按文種分別處理。“請示”應當一文一事，“報告”中不得夾帶請示事項。如涉及多個部門、多個事項，原則上應退回原單位重新行文。
3、原則上不越級行文，如需越級行文，應視內容抄送被越級的機關。
4、“報告”或“請示”只能寫一個主送機關，如涉及有關部門可以抄送，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人，必須交礦黨政辦公室按程式辦理。上級機關對下級機關請示的問題必須在規定期限內給予批覆。
5、凡礦職能部門和黨群辦事機構的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室檔案向基層行文，紀委、工會、團委可以單獨行文，由礦分管領導簽發，重要事宜需經礦主要領導簽發。
（三）公文形成
發文辦理程式為：起草人擬稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領導簽發（視情況有時先由分管領導會簽）或分管領導簽發→機要文書登記編號→打字室根據領導審核意見修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。
1、公文起草
礦黨政和黨政辦公室下發或上報的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機構代擬或由礦黨政辦公室負責組織起草。擬寫公文應遵守以下幾點：