（三）對手續不完備的公文，黨政辦公室機要文書不得予以編號，否則每發生一次，對機要文書罰款50元。
（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對付印前的文稿認真細緻地校對，並履行簽字手續。否則，每出現一次錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，並責成改正。
（五）公文印刷人員要嚴格按規範要求進行公文列印。否則，每出現一次不符合規範，對責任人罰款50元。
（六）公文凡發生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規範的，每次對責任人罰款50元，並責成整改。
（七）黨政辦公室要加強檔案的發放管理，建立健全檔案發放台帳，落實專人負責，及時督促機關各部室和基層單位領取檔案。否則，凡出現檔案漏發或錯發的，每次對責任人罰款50元。
（八）黨政辦公室機要文書要加強收文管理，確保準確、及時、安全。否則，每發生一次延誤，對責任人罰款50元。
（九）黨政辦公室秘書要增強工作責任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質量和效率。否則，每發生一次失誤，對責任人罰款50元。