（1）擬寫公文必須符合國家法律、法規，符合黨和政府的檔案、政策及有關規定。如提出新的政策規定，應加以說明。
（2）內容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標點準確，篇幅力求簡短。
（3）用詞準確、規範，人名、地點、專用術語、數字、事物名稱準確無誤，使用簡稱應規範，並加以說明，日期應寫具體的年月日。
（4）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字書寫外，應使用阿拉伯數碼書寫。
（5）引用材料應核對原件，做到準確無誤。引用公文還應註明所引用公文的發文日期、機關、標題和發文字號。日期應寫具體的年月日。
（6）正文部分如需使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。
（7）必須使用國家法定計量單位。
（8）根據公文的內容和行文規則，準確使用文種，標明主題詞。根據需要標明緊急程式和密級。
（9）所有文稿一律使用計算機列印。
2、公文核稿及簽發
（1）草擬好的公文，應先由黨政辦公室秘書進行核稿，填寫發文標籤。擬稿人、主辦部門負責人和核稿人要分別在發文標籤上籤字，並註明日期，不得違反程式越級直接送礦領導簽發文稿。核稿的重點是：是否需要發文，以什麼名義發文；是否符合國家的法律、法規及有關規定，提出的意見和辦法是否切實可行；需要同有關部門協商的事項是否已協商一致；內容是否準確屬實；文字表述、文種使用、公文格式、密級標引和處理程式等是否符合有關規定。對內容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。
（2）公文從起草到簽發所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應按要求重新處理。
（3）礦黨政上報集團公司黨委、行政及上級有關部門的請示、報告，由黨政辦公室秘書審核後，根據具體情況報送有關礦領導審簽。
（4）礦黨委、行政下發的政策性、綜合性檔案，幹部任免檔案，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項目、工程批覆等，經黨政辦公室秘書核稿後，由礦黨委書記或礦長簽發，或由黨委書記、礦長委託的副礦級領導審核、簽發。
（5）以黨政辦公室名義下發的一般性檔案或批轉部門工作意見，經黨政辦公室秘書核稿後，根據檔案內容，由業務對口副礦級領導簽發。
（6）公文簽發後，由礦黨政辦公室機要文書根據文稿內容，核對文種、簽發人、發放範圍等項。符合發文要求的，進行登記編號。公文編號一文一號，按年依次編注，不得重複編號或空號。
（7）以礦黨政或黨政辦公室印發的專業會議紀要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發；涉及重要內容的，報請黨委書記、礦長或其他副礦級領導簽發。
（8）礦黨政辦公室下發的會議通知，由辦公室主任簽發。需要基層各單位黨政主要領導、機關負責人出席會議的，事前要報請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機關部門副職幹部參加會議的，事前要報請分管礦領導審批。
（9）付印前的公文，由擬稿人負責校對。校稿人要按照公文處理規範格式認真細緻校對文稿，經確認無誤、簽字後，交付打字室工作人員印刷。